文档介绍:设计变更管理流程
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审核人
批准人
1 流程要素
目的:规范项目设计变更管理流程,提高部门协作效率。
流程主责部门:设计部
流程关键控制点(CP)
关键控制点
主责部门
汇总并分析设计变更需求信息
设计部
组织评审变更方案
设计部
提供修改后的图纸及技术支持
设计部
完成施工并组织验收
工程部
适用范围:
项目设计变更管理工作。
术语和定义:
设计变更的主要类型
由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;由于发包单位设计改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
由于工程部、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
由于营销部提出变更,经公司审批同意而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。
重大金额或特殊事项的设计变更处理
定义:
成本估算超过10万元的设计变更(如同一变更事宜涉及到几份合同,则以总金额为判断依据)。
虽未达以上额度但因超出目标成本等原因,需在公司层面讨论的变更签证。
处理方法
设计部负责提出处理意见,经运营部进行审核后,报送主管领导审批。
公司主管领导根据设计变更具体内容,酌情上报公司总经理办公会进行审批。
职责
公司总经理
负责审批上报至总经理办公会的设计变更申请;
主管领导
在项目目标成本预算内负责审批10万元以上的设计变更申请;
负责根据具体情况,报送重大的设计变更至总经理办公会审批。
运营部
负责审批10万元以下(含)的设计变更申请;
从成本优化角度提出设计变更;
对设计变更方案从工程成本造价角度进行分析;
参与设计变更的验收;
归档变更造价信息资料。
设计部
设计优化或完善角度提出设计变更;
汇总并分析设计变更需求信息;
提出变更方案;
组织评审变更方案;
汇总评审意见,报送审批;
提供修改后的图纸及技术支持;
参与设计变更验收;
更新设计图纸。
营销部
基于客户或营销需求,提出设计变更要求;
参与涉及交楼标准变更的评审;
更新营销及客户文件。
工程部
对于从工程施工中发现的变更,由工程部会同施工单位及监理确认后,发起变更,填写变更审批表,报送设计部进行处理;
从工程施工角度对变更方案进行评审;
完成施工并组织验收;
工程相关资料归档。
关键控制点工作要求
关键控制点
工作要求
责任部门
输出成果
汇总并分析设计变更需求信息
营销部基于客户或营销需求,提出设计变更要求;
运营部从成本优化角度提出设计变更;
对于从工程施工中发现的变更,由工程部会同施工单位及监理确认后,发起变更,填写变更审批表,报送设计部进行处理;
设计部从设计优化或完善角度提出设计变更,并汇总分析设计变更需求信息。
主责部门:设计部
组织评审变更方案
营销部参与涉及交楼标准变更的评审;
运营部工程成本造价分析;
工程部从工程施工技术角度对变更方案进行评审;
设计部组织以上三部门评审变更方案。
主责部门:设计部;
协作部门:营销部、运营部、工程部。
提供修改后的图纸及技术支持
设计变更经公司高层领导审核,总经理审批,对于必须即时处理的变更事项,事业部分管领导与公司高层领导沟通后,批准立即执行;
主责部门:设计部
经公司决策层审批的变更,由设计部提供修改后的图纸及技术支持。
完成施工并组织验收
工程部根据设计变更图纸组织施工;
设计部、运营部、工程部参与设计变更的验收,工程部组织验收。
主责部门:工程部;
协作部门:设计部、运营部、工程部。
支持性文件
记录
HT-SJ-
附件:控制原则与方法与过程指引:
控制原则:
权力限制原则:
公司对设计变更管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对公司造成损失,追究越权签字人的责任。
时间限制原则:
公司对设计变更及其结算实行严格的时间限制,禁止事后补办。
一单一算原则:
一个设计变更通知单应编制一份结算单,且对应一个工程合同。
一月一清原则:
每月10日前,发包