文档介绍：着装方面
在天天早上上班头十分钟内, 每位职员必需检验衣着及仪容仪表和个人区域卫生整齐情况。 全部职员上班应衣着正式、 搭配得体、 从头到脚请合适修饰。 注意个人清洁卫生, 一天一换。
男士除七、 八两月外, 一律着西装、 西裤、 领带及正规衬衫和皮鞋。 每个月修理鬓角一到二次。
女士一律着职业化衣饰, 化淡妆。
维护整齐
公共卫生由企业请专员打扫, 请各位同事自觉维护洁净、 整齐办公环境。
每位职员必需负责所分配文件柜内外整齐, 并保持柜门关闭。 下班时要收拾整理好桌子文件, 资料等整齐地摆放在桌上, 将文件柜上锁, 将当日垃圾清理掉。 职员工作日志和关键文件等在下班后或人离创办公室后全部必需锁进各人抽屉和文件柜里。 交一把备用钥匙给行政部保管。
职员离创办公桌或会议室, 必需将所坐办公椅收回桌子放好。
注意保持地面洁净, 若有东西掉落地面应立即处理。
在使用了传真机或复印机后, 所产生错误汇报或废纸等, 该使用者必需立即处理, 或扔掉或收作初稿纸; 传真后稿件, 发传真者必需立即拿走。 不能堆放在传真机和复印机上面或周围。
保持衣柜次序, 各位职员请立即整理各自衣物, 如需在企业换鞋, 请将需更换鞋子用鞋盒装好。 雨披请用袋子装好, 不得随意堆放。
办公室内必需保持平静, 不得高声谈话, 通电话时也必需注意音量, 不能影响她人工作和企业整体形象。 相互之间交谈保持1米距离以内。
有商业推销上门, 若无意接待, 请立即拒绝, 不要纠缠。 若有意接待或用户来访, 请在门口洽谈室或会议室里会谈, 但也须注意音量, 不许可在办公区域里接待。 办公室专门安排人员送茶水等。 接待完用户或会谈结束后, 由和会者中职位最低职员收拾整理好桌椅、 资料及杯子等。
三、 企业财产和财物
职员应珍惜企业财产和财物, 包含电脑、 打印机、 复印机、 传真机、 打字机、 碎纸机、 手机和电话机等, 必需珍惜使用。 如有损坏, 照价维修、 照价赔偿。 企业发文具等, 如计算器、 笔、 本子等, 职员必需保管好。 如有遗失, 自己负责原价补回。
电脑及打印机清洁及通常维护由在座使用职员负责。 天天最终离创办公室职员应注意将每台电脑、 复印机和打字机电源关掉。
电脑日常维护由在座使用职员负责, 另有专员进行电脑维护。
企业电脑、 传真、 打字机和复印机标准上不能用于私人用途。 若有特殊原因, 须事先提出。
企业配置手提电脑不能私自带回家中使用。
标准上不能将非本企业组员带来本企业, 更不能随意使用企业电脑和资料等。 如有特殊情况, 必需事先汇报同意。
企业所购书籍资料等, 由行政部指定专员（前台）进行登记、 编号, 并盖上公章。 若要借阅, 须事先在行政部办理借阅手续, 最长久限为2周, 超出期限请续借。
报纸由前台管理, 报夹上保留当周报纸, 当日报纸不得缺失, 每七天对旧报纸进行一次整理, 放入指定地方。
四、 通讯和快件
企业电话和手机不能用于私人通话, 家在外地职员每两周可在休息时间和家里通话一次, 标准上不超出5分钟。 平时通话（包含手机和有线电话）全部必需长话短说, 言简意赅, 清楚明了, 控制音量。
尽可能用IP发送国际传真, 非特殊原因不能直接发送国际传真。