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2021年公文写作培训教材(DOC 89)样本.doc

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上传人:梅花书斋 2020/12/28 文件大小:267 KB

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文档介绍

文档介绍:一份好年底总结, 应该这么写
离年底只有几天, 写总结成为各个机关和企机关一项关键工作。 怎样对年底总结整体布局把握?怎样总结出思想?写作上又怎样创新呢?
处理方法很简单, 归纳为一句话就是——总结要写好, “三要”不可少, 即情况要清楚, 思想要深刻, 写作要创新。
一、 总揽情况---
总结总结, 先总后结, 总是总揽情况, 结是结晶思想。 总情况要清楚, 我体会是“三要”。
1、 要“两下功夫”, 搞清“半熟”情况。
很多总结是“给我总结”, 自己情况当然是清楚, 再扩大一点, 写本单位工作总结, 情况最少是比较清楚。 但这种清楚和比较清楚对于写总结汇报来说还只能算个基础清楚, 我把它叫做“半熟”状态, 还需要朝着“愈加清楚”方向“下更深功夫”。
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功夫一: “纵、 横、 大、 新”四遍梳理。
“纵”是从时间上梳理, “横”是从事件上梳理, “大”是从大事上梳理, “新”是从创新(亮点)上梳理。 “纵横”梳理是基础梳理, “大新”梳理是上层梳理, 真正要写进总结汇报事情, 关键是大事情和富有创新亮点事情。
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功夫二: 跳出局外对照比较。
“当局者迷, 旁观者清”。 我们有必需跳出来看一看, 请她人说一说, 和外面比一比, 这么, 就更清楚哪些是真正成绩, 哪些是关键问题, 哪些事大哪些事小, 哪些当写或不妥写。 尤其是经验总结和优异材料, 一定要比较, 找出“个性事”“特色事”“独立事”“亮点事”。
2、 要“六听三看三查”, 搞清“陌生”情况。
更多总结是“替人总结”。 我们常常受命去总结某个地方或某个部门工作, 怎样在很短时间内把一片从未接触过领域摸清楚, 变陌生为熟悉, 变外行为内行?我体会是多听多看多查。
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一是“六听”, 即:
听关键领导宏观讲,
听中层干部中观讲,
听职员和群众微观讲;
听正面了解成绩,
听中间了解情况,
听反面了解问题。
有了前三听情况就有了个“八九不离十”, 加上后三听情况就愈加明了清楚, 正所谓“兼听则明, 偏信则暗”。
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二是“三看”, 即:
看材料、
看数据、
看现场。
看材料包含看综合性材料、 看单型材料、 看方方面面材料, 有时不妨再看看举报材料。 看材料其实是走捷径, 写得好材料是能够为己所用, 但也轻易被牵着走, 自己要有判定。
看数据包含看年度月度报表, 看一天原始数据, 看一个阶段数据改变。 目前经济社会各方面总结, 越来越重视数据这一块。
看现场包含看准备了现场, 看随机抽样抽到现场, 有时也要看负面现场。 现场最具真实性和生命力。
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三是“三查”, 即:
查上情, 了解上一级直至中央精神;
查外情, 了解外地经验甚至外国经验;
查史情, 了解历史情况和发展改变情况。
“查三情”很关键, 它决定总结汇报对“六听三看”所获材料取舍。
3、 要从情况总汇到情况总揽。
我了解情况总汇是“一天说不完”, 情况总揽是“一两句话能够说明白”。 前者是说情况了解得全方面丰富, 后者是说情况掌握得正确要害。 用两个词形容, 前者能够“全方位”, 后者一定“顶天立地”。 前者是基础, 后者是升华。 总汇需要花功夫, 总揽需要有能力, 这种能力是从总体上驾驭、 从宏观上把握、 能够提要挈领能力。 而我们有时候, 会困在大量材料里, “坐拥其中”走不出去、 “陷足里面”拔不出来。 从总汇到总揽须有一个过程, 一个学****和锻炼过程, 一个培养和成长过程, 一个从低到高过程。
二、 结晶思想---
总结, 总是事实, 是依据, 是基础和前提; 结是结论, 是思想, 是本质和规律。 总结总结, 易总难结, 总结根本特征就在“结”上面。 怎样结出思想来?我体会是“六个坚持”。
1、 坚持实事求是根本标准。
以事实为依据, 是成绩说成绩, 是问题说问题, 成绩不可夸大, 问题不可回避。 在实事基础上求是, 求本质求规律。 既要“就事论事”, 更要“就事论是”。
2、 坚持利用科学方法。
既要看到现象, 又要看到本质; 既要看到主流, 又要看到支流; 既要看到成绩, 又要看到问题; 既要看到前景美好, 又要看到道路曲折。 新事物需要敏锐发觉, 老问题需要挖掘发觉; 大事中发觉小问题, 小事中发觉大价值; 坏处不忘发觉好, 好处留心发觉差; 全部在搞工作要发觉个性特征, 单个搞工作要发觉推广价值。
3、 坚持和时俱进。
总结汇报要和时代和社会“同频共振”, 表现时代性,