文档介绍：常见文书写作规范及相关知识
一、 公务类
㈠、 决定、 决议
决定 是党政军机关、 社会团体、 企机关对重大事项或重大行政公务做出安排而制订一个指挥性公文, 属下行文种。
分为首部和正文两部分。
首部包含标题和成文时间。 标题通常有两种形式: 一个是由发文机关、 事由加文种组成; 另一个是由事由加文种组成。 成文时间即公布决定时间。 通常在标题下方用括号注明某年某月某日某会议经过。
正文通常由三部分组成。 一是开头部分, 简明交代决定缘由、 目标、 依据; 二是主体部分, 关键写决定内容, 落实决定要求和方法, 要求具体明白、 层次清楚, 便于相关单位实施; 三是结尾部分, 用于提出期望、 要求或实施说明。
有决定需要带附件。 有附件决定, 应该在正文以后、 发文机关署名之前注明附件名称或依据, 并将附件附在主件以后。
例文:
决议 是党政领导机关对某个问题或关键事项, 经过一定会议讨论天空并表决经过, 以后正式发表一个领导性、 法规性文件。
分为首部和正文两部分。
首部包含标题和成文时间。 标题通常有两种形式: 一个是由发文机关、 事由加文种组成; 另一个是由事由加文种组成。 成文时间即公布决定时间。 通常在标题下方用括号注明某年某月某日某会议经过。
正文由决议依据和决议事项部分组成。 有两种形式: 一个是用于内容单一决议, 把议定事项直接表述出来; 另一个适适用于内容比较复杂决议, 将决议事项分条列项表述出来。
例文:
㈡、 通告
是党和国家机关, 人民团体, 企机关在一定范围内公布应该遵守或周知事项时, 使用文种。
通告不一样于公告。 关键表现在以下五个方面:
1 制发机关不一样。 公告制发机关通常全部是层次等级较高省级以上国家机关及其职能部门; 通告则没有严格层级限制。
2 公布事项不一样。 公告公布是中国外人士普遍关注、 有必需让海外人士了解重大事项和法定事项; 通告则属于相关部门对有责任管理社会某首先工作作出要求和安排通常业务事项。
3 公布范围不一样。
4 公布方法不一样。 公告是采取报纸、 广播电视等方便快捷、 包含面广媒体来公布; 通告则能够利用公布范围相对较小、 更易于引发相关范围人士注意公开张贴、 悬挂、 下发等形式。
5 公布目标不一样。 公告通常以让人“知”为目标; 通告则要求“知且行”。
其内容结构包含标题、 发文字号、 正文和落款四部分。
标题。 通告标题通常有三种写法: 一是“发文机关+事由+文种”; 二是“事由+文种”; 三是“发文机关+文种”。
发文字号。 于标题下方标注序号“第×号”即可, 有些则可省略。
正文包含因由、 事项两部分。
因由要求扼要写出通告理由、 依据、 背景和目标。
事项即主体部分, 要求做到条理清楚, 如内容较多应分条列述, 内容应明确具体, 把通告事项要求要求和实施方法定清楚。
正文结尾一个是常见“特此通告”等习常见语; 另一个是说明式尾语: “本通告自公布之日起实施”等。
落款署明行文单位名称和发文日期。
写作要领:
1 制发主体必需是对社会各相关方面事务含有相关决定权或实施权相关部门, 尤其是各级人民政府各职能部门。
2 公布事项必需是对社会某首先工作决定和安排。
3 公布目标和要求必需是明确。
例文:
通 告
各位农户:
现已进入农业生产季节, 而且仍是森林防火期(10月1日至第二年5月1日), 又已临近清明节, 为避免森林火灾发生, 特作要求以下:
一、 坚持野外用火审批制度, 野外用火必需先到乡林业站办理相关手续, 并经林业站到现场对防火方法验收合格后, 方可用火。
二、 防火期内, 严禁烧田坎、 烧稻草。
三、 扫墓祭祖, 要做到人离火熄。
四、 发觉火情应立即上报并组织当地群众进行扑救。 森林火警电话: 8622333 林业站办公室电话: 8417008。
期望大家在用火时一定要小心, 千万不要大意, 以免发生火灾难人害己害国家。
特此通告
江口乡林业站
二OO五年四月一日
㈢、 汇报、 请示、 议案
汇报 是向上级机关汇报工作, 反应情况, 提出意见或提议, 回复上级机关问询或要求陈说性公文。
汇报结构包含首部、 正文和落款三部分。 首部包含标题和主送机关。 标题通常由发文机关、 事由和文种三个要素组成。 主送机关即受文单位, 应写全称, 顶格写。
正文包含三部分内容:
汇报引据即开头部分。 要开门见山地简明说明汇报关键内容