文档介绍：时间管理培训
程时数: 3．5小时
讲课方法: 讲演、 案例分析、 管理游戏、 录象
必备条件: 投影仪、 笔记本
课程介绍: 本课程经过对有效时间管理关键性讲解, 经过对大家日常工作中在时间管理上存在误区分析立即间管理基础方法、 技巧讲解, 帮助学员进行有效时间管理、 提升工作绩效。
适合对象: 新职员
培训目标
学完本课程后, 学员能够达成:
在以后工作中降低浪费时间现象 学会正确时间分配并充足有效地利用时间
学会制订SMART工作目标
掌握制订有效工作计划方法和过程
课程关键点
v 时间管理概念和误区
v 时间管理基础准则
……目标标准
……20/80标准
……四象限标准
……有序标准
……对象标准
v 时间管理方法和技巧
……了解自己使用时间方法和情况
……做好工作计划
……缩短她人干扰时间
……不要拖延
……第一次就把事情做好
……时间判定应有弹性
第一章: 时间管理概念和误区
§1: 时间管理概念
什么是时间？
在我们探讨“时间管理”这个问题以前, 不妨先来读篇文章:
1930年, 胡适先生在一次毕业仪式上, 发表了一篇演讲, 内容以下:
诸位毕业同学: 你们现在要离开母校了, 我没有什么礼品送给你们, 只好送你们一句话。
这一句话是: 珍爱时间, 不要抛弃学问。
以前功课可能有一大部分是为了这张文凭, 不得已而做。 从今以后, 你们能够依自己心愿去自由研究了。 趁现在年富力强时候, 努力做一个专门学问。 少年是一去不复返, 等到精力衰竭时候, 要做学问也来不及了。
有些人说: 出去做事以后, 生活问题急需处理, 哪有功夫去读书？即使要做学问, 既没有图书馆, 有没有试验室, 哪能做学问？
我要对你们说: 通常要等到有了图书馆才读书, 有了图书馆也不愿读书; 通常要等到有了试验室方才做研究, 有了试验室也不愿做研究。 你有了决心要研究一个问题, 自然会节衣缩食去买书, 自然会想出法子来设置仪器。
至于时间, 更不成问题。 达尔文一生多病, 不能多做工, 天天只能做1点钟工作。 你们看她成绩! 天天花1点钟看10页有用书, 每十二个月可看3600多页书; 30年读11万页书。
诸位, 11万页书能够使你成为一个学者了。 可是天天看3种小报也得费你1点钟功夫; 四圈麻将也得费你1点半钟光阴。 看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择!
易卜生说: 你最大责任就是把你这快材料铸造成器。
学问就是铸器工具。 抛弃了学问便是毁了你自己。
再见了, 你们母校眼睁睁地要看你们以后成什么器。
看到胡适先生这一番语重心长话语, 你有何感受？“时间就是效率”、 “时间就是金钱”、 “时间就是生命”、 “一寸光阴一寸金, 寸金难买寸光阴”, 诸如这类描述我们每个人全部能够脱口而出, 不过我们做得到底怎样呢？我们常常听到——
“我要是在大学多学点东西就好啦! ”
“我应该少看些电视, 好好地约束自己, 多读点书! ”
“时间根本不够用, 企业股价节节下降, 董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包; 同事间争权夺利, 我总是担任和事佬角色; 家人总也见不到我, 几乎把我登报作废! ”
世界几乎全方面地在进步, 但我们一天还是只有二十四小时。 最成功和最不成功人一样, 一天全部只有二十四小时, 但区分就在于她们怎样利用这所拥有二十四小时。 那么时间到底是什么呢？
我们哲学家这么说: “时间是物质运动次序性和连续性, 其特点是一维性, 是一个特殊资源。 ”
要想能够真正地了解时间而且管理“时间”, 我们有必需对时间本质有深刻认识。 首先让我们先了解时间四项独特征:
（1）供给毫无弹性: 时间供给量是固定不变, 在任何情况下不会增加、 也不会降低, 天天全部是二十四小时, 所以我们无法开源。
（2）无法蓄积: 时间不象人力、 财力、 物力和技术那样被积蓄储藏。 不管愿不愿意, 我们全部必需消费时间, 所以我们无法节流。
（3）无法替换: 任何一项活动全部有赖于时间堆砌, 这就是说, 时间是任何活动所不可缺乏基础资源。 所以, 时间是无法替换。
（4）无法失而复得: 时间无法象失物一样失而复得。 它一但丧失, 则会永远丧失。 花费了金钱,