文档介绍:物流外贸跟单工作流程
1、流程名称:HBM外贸跟单工作流程
2、目的
为确保外贸工程顺利通关出口,特制定本工作流程。
3、适用范围
本流程适用于物流部外贸工程的跟单、报关、以及后续的单证管理活动。
4、定义(对于流程中用到的专业名词、术语、缩写进行解释说明)
外贸跟单:是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同。
5、HBM外贸跟单工作流程图
主导部门
物流部
流程名称
外贸跟单工作流程
流程编号
WL-012-01
概 要
外贸跟单
编制
倪进山
审核
XXX
批准
XXX
生效日期
责任人
海外部
技术部
生产部/采购部
物流部
节点
A
B
C
D
1
2
3
4
5
6
7
6、外贸跟单工作标准
任务
节点
任务程序、重点及标准
时 限
相关资料
名称
编制外贸计划
程序
☆阅读外贸合同,提取信息
每日
☆录入信息
D2
重点
☆确认工程发货地点、联系人、联系方式、运输方式、运费结算方式
标准
☆将信息录入<出口货物跟踪>
制定物流计划
程序
☆确认产品生产、采购完成时间。
每日
☆根据海外部指令联系货代。
完工时
☆订舱。
完工时
☆确定装柜时间
D4
重点
☆ 是否需要熏蒸。
☆生产、采购进度与海外部要求的符合性。
☆船期的符合性
标准
☆出口货物跟踪