文档介绍：外贸单证制作汇总
外贸单证制作汇总, 汇票单证制作, 商业发票单证制作, 运输单据单证制作, 保险单单证制作, 原产地证实单证制作, 检验证书单证制作, 包装单据单证制作, 其它单证制作。
国际贸易中, 关键使用是跟单汇票, 作为出口方要求付款凭证。 制作汇票时应注意下列问题。
出票条款。 信用证名下汇票, 应填写出票条款。 包含: 开证行名称, 信用证号码和开证日期。
汇票金额。 托收项下汇票金额应和发票一致。 若采取部分托收、 部分信用证方法结算, 则两张汇票金额各按要求填写, 二者之和等于发票金额。 信用证项下汇票, 若信用证没有要求, 则应和发票金额一致。 若信用证要求汇票金额为发票百分之几, 则按要求填写。 这一做法, 通常见于以含佣价向中间商报价, 发票按含佣价制作, 开证行在付款时代扣佣金情况。
付款人名称。 托收方法汇票, 付款人为买方。 信用证方法下, 以信用证开证行或其指定付款行为付款人。 若信用证未加说明, 则以开证行为付款人。
收款人名称。 汇票收款人应是银行。 信用证方法下, 收款人通常为议付行; 托收方法下, 收款人能够是托收行, 均作成指示式抬头。 托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票）, 然后由收款人作委托收款背书给托收行。
商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立发货价目清单, 是装运货物总说明。 发票全方面反应了协议内容。
发票关键作用是供进口商凭以收货、 支付货款和进出口商记账、 报关纳税凭据。 在不用汇票情况下（如付款信用证、 即期付款交单）, 发票替换汇票作为付款依据。
发票没有统一格式, 其内容应符合协议要求, 在以信用证方法结算时, 还应和信用证要求严格相符。 发票是全套货运单据中心, 其它单据均参考发票内容缮制, 所以制作不仅要求正确无误, 还应排列规范, 整齐美观。
制作内容及注意事项以下:
出口商名称。 发票顶端必需有出口商名称、 地址、 电传、 传真和电话号码, 其中出口商名称
发票名称。 在出口商名称下, 应注明“发票”（Cormercial Invoice或Invoice)字样。
发票抬头人。 通常为国外进口商。 在信用证方法时, 除非另有要求, 应为开证申请人。
发票号码, 协议号码, 信用证号码及开票日期。 发票号码由出口商自行按次序编制。 协议号码和信用证号码应和信用证所列一致, 如信用证无此要求, 亦应列明。 开票日期不应和运单日期相距太远, 但必需在信用证交单期和使用期之内。
装运地和目标地。 应和信用证所列一致, 目标地应明确具体, 若有重名, 应写明国别。
运输标志（嗟头）。 凡来证有指定嗟头, 按来证制作。 如无要求, 由托运人自行制订。 以集装箱方法装运, 能够集装箱号和封印号码替换。 运输单据和保险单上嗟头, 应和发票一致。
货物名称、 规格、 包装、 数量和件数。 相关货物描述应符合协议要求, 还必需和信用证所用文字完全一致。 如用列明重量, 应列明总毛重和净重。
单价和总值。 单价和总值必需正确计算, 和数量之间不可有矛盾, 应列明价格条件（贸易术语）, 总值不可超出信用证金额超值发票, 银行能够接收, 也有权拒收。
附加证实。 大致有以下多个: （l）加注费用清单: 运费、 保险费和FOB价; （2）注明特定号码, 如进口许可证号、 布鲁塞尔税则号; （3）注明原料起源地证实文句。
出单人名称。 发票由出口商出具, 在信用证方法下, 必需是受益人。 “UCP 500”要求, 商业发票能够只标明出单人名称而不加签署。 如需签字, 来证中应明确要求, 如Signed Commercial Invoice。
           
运输单据因不一样贸易方法而异。 有海运提单、 海运单、 航空运单、 铁路运单、 货物承运收据及多式
中国外贸运输方法以海运为主。 这里着重介绍海运提单Bill of Lading缮制及注意事项。
           
托运人（Shipper）。 通常即为出口商, 也即信用证受益人, 假如开证申请人为了贸易上需要, 在信用证内要求作成第三者提单也可照办, 比如请货运代理做托运人。
           
收货人（consignee）。 该栏又称提单抬头。 应严格按信用证要求制作。 如以托收方法结算。 则通常做成指示式抬头。 即写成
           
“To order”或“To