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交接清单.doc

上传人:陈潇睡不醒 2020/12/29 文件大小:41 KB

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文档介绍

文档介绍:交接清单
客户、人员及联系方式交接
表单的填写和转交
发票的流程制作
发货的流程
文件的放置位置
发物流,流程,样品送样流程
周总结、周计划、月总结、月计划的时间以及制作
台账的制作流程
图纸的放置
平台账号及密码
美的平台的操作(常用的功能)
TCL平台操作
其他
交接人: 接收人: 批准:
客户、人员交接及联系方式的交接
人员:
1芜湖美的、徐建华(电话:**********)
2武汉美的、王辉(电话:**********)
3四川长虹、刘永明(电话:**********)
4江苏友奥、俞卫武(电话:**********)
客户:
1东凤美的、李(电话:**********)
2武汉TCL、杨严(电话:**********)
3LG刘国龙(采购经理,电话:**********)
4顺德美的、将玲(电话:**********)
5南沙美的、杨军(**********、**********)
6其他资料都均存放在:桌面/惠利普电机文档/06销售部/2011工作文档/客户通讯录文档/客户通讯录表格内
表单的填写和转交
1样品申请单的填写及跟进流程
客户申请样品/写样品申请单(如有图纸、样机转交工程部)/工程部签字/复复印一份给工程部,销售部保留原件/样品的跟进/发样下来/写发货通知单/财务打单盖章/邮寄给客户
2客诉单的填写及跟进流程
客户退货(及系统平台品质投诉)/写客诉单(什么型号、生产批号、台数、回复日期)/给品质部分析签字/复印一份给品质部,自己留原件/跟进等待部回复原因/发蓝总批准,批准后发邮件于哪些人员/回复客诉分析原因
发票的流程制作
系统(或邮件过来的发票对账)/导出(或下载)/在Excel中分类汇总/确认无误后将表格打印出来/然后在相应的客户资料中选中发票文档/将表格打开/在发票单填写(型号、数量、金额)/确认无误后将发票表格打印出来/然后交于财务对账
发货的流程
打印系统单/填写发货通知单/交于品质部长签字(蓝色一联给品质部)/再交于仓库(王斌)签字与备货/财务打送货单、开放行条、盖送货章/仓库备好货之后,财务、销售点数量,数量对上后/给送货人签字/(放行条、系统单、送货单绿色一联给送货人)可装货放行
文件的放置位置
1系统单的放置位置
桌面/惠利普电机文档/2011年工作文档/系统单
2台账的放置位置
桌面/惠利普电机文档/2011年工作文档/台账
桌面/惠利普电机文档/2011年工作文档中均可找到/CCC认证/资料文件/DHL/ROHS报告/报表/步进电机基本知识/客户确认样品单/客户资料/客诉/空白文档/外租仓盘点数/系统单/台账等相关文档
发物流,流程,样品送样流程
客户下单/填写发货通知单/品质部签字/仓库签字备货/财务打发货单、盖章、开放行条/财务、销售点数/填写物流单(发货地址、收件人、公司)/放行物流(放行条)
客户下样品单/填写发货通知单/品质部签字/仓库签字备货/财务打发货单、盖章、开放行条/财务、销售点数/填写快递单(发货地址、收件人、公司)/打电话叫快递公司来我司拿样品(放行条)
周总结、周计划、月总结、月计划的时间以及制作