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办公室文秘主管岗位说明书
岗位名称
办公室文秘主管
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
工资等级
直接下级
行政秘书、机要秘书、接待秘书
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职： 协助主任负责公司办公室文秘工作
职责与工作任务：
职责表述：协助主任负责审核、修改公司行政、综合管理制度，制定本部
职
工作时间百分比： 10%
门文秘工作计划并完成工作总结
责
工作
负责制定公司文秘、保密、印信管理制度。上报公司审批并组织
频次： 日常
实施
一
任务
负责制订本部门文秘工作计划和实施步骤并完成工作总结
频次： 14/ 年
职责表述：负责文秘管理工作
工作时间百分比： 80%
负责组织起草公司和党委的年、季、月工作计划及年度工作总
频次：日常
结等文字材料。
负责筹备召开公司办公会、党委会、经营生产会议，组织撰写
频次：日常
职
会议纪要并对会议决议决定事项进行检查、督办
责
工作
负责公司行政文件、公司会议决定事项的督办、查办工作
频次：日常
二
任务
负责组织对公司党政部门上报与下发的公文及文字材料进行撰
频次：日常
写、审核与修改
负责组织做好上级党政机关和有关部门来文和公司行文的收
频次：日常
发、催办、管理工作及文书书面与电子档案的建立工作，组织
公文的传阅、催办、归档
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负责组织做好公司和办公室内部的保密工作，组织检查考核保
频次：日常
密制度的执行情况
搜集经营生产、行政管理信息、资料，为领导决策提供参考意
频次：日常
见
负责公司印信使用、管理情况的检查与考核工作
频次：日常
协助主任协调公司各职能部门之间的有关具体事宜
频次：日常
职
职责表述：协助主任负责部内管理工作
工作时间百分比： 10%
责
工作
协助主任制定部门内工作人员职责，并检查、考核执行情况，
频次：日常
协助主任协调各岗位之间关系
四
任务
权力：
受本部门主任委托，有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
有公司办公会、经济活动分析会、党委会的参加权
有对公司领导的指示和公司办公会、党委会制定的制度和会议决议、决定的督办权
对部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
有对公司和党委上报下发