文档介绍：人事专员工作内容
一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理
1、 入职手续办理
资料提交
准备入职的员工所需准备的资料：
三张一寸白底彩色照片；
身份证原件及身份证；
毕业证和学位证原件及复印件；
离职证明；
最近半年的体检证明。
手续办理：
填写员工履历表；
签署《员工手册》
开通人痕及介绍其使用；
到IT入指纹；
签订劳动合同。
入职后的工作梳理
备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的，要记得尽快收
集齐全。
开通公司邮箱。
督促其尽快熟悉公司所有规章制度。
更新花名册、更新组织结构图、添加 0A人员信息。
及时填进人事变动表里。(详见“员工入职流程图”)
2、离职手续办理
让员工填写《人事异动审批表》，确保相关部门负责人签字确认； 监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品；
为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除 0A人员信息;
及时填进人事变动表里。
3、转正手续办理
每月整理并制作下月的《待转正人员表》；
在转正日期前15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处，并 且督促跟进其转正情况。（详见“员工转正流程图”）
及时填进人事变动表里。
二、社保
负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广 传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理； 数字传媒的社保在石景山社保中心 办理；信息公司的社保在石景山社保中心办理。
具体工作有:
每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息， 于17日填写《当月社
保业务办理审核表》；
2•《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审 核签字并填写基数；
网上办理新参统、普通转入及减少；新参统在网上填写资料审核，待审
核通过后与当月25号之前去柜台提交纸质资料；网上办理的业务于三个 工作日后查询处理情况，未处理成功的做好记录下月做补缴。
如有补缴业务，在25号之前去社保中心柜台办理（15号之前可以提供 支票和刷卡；15号之后只能刷卡）如业务种类多尽量提前办理，保证做 到在员工入职当月将其社保转入、新参，在员工离职当月及时做到人员 减少，因各种特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。
每月月底最后一天之前制作完成各个公司当月社会保险缴费明细表，经 人事主管核查后报人事总监审批，确认无误后先将电子版发给财务做工 资，打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。每月协助财 务核对社保银行托收划款单。
每月15日之前入职的员工，当月为其办理社保，15日之后入职的，下 月办理。
注意事项：
朝阳社保中心柜台办理业务时间： 每月5-25日。石景山社保中心柜台办 理业务时间：每月5-25日，补缴每月23日至下月15日。海淀社保中心 柜台办理业务时间：每月 5-25日。网上办理业务时间：每月 5-22日。
为年度内发生医疗费用的员工办理医疗门诊费、产前检查费、生育津贴 的报销等手续。
为员工办理工伤保险的认定、报销、评伤残等级等工作。
为员工办理定点医疗机构变更；报销门诊、住院费用；为外埠农业户口 的员工办理社保清算；为失业转街道的员工打印社保转移单。为丢失医 疗蓝本的员工补办蓝本。
4、新参统的员工三个月后要去北京银行东大桥支行领取医保存折， 每月
25日