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文档介绍

文档介绍:XX 公司 建筑材料管理办法
第一章 总则
为了加强公司材料管理,健全材料管理机构,明确材料管理职责,强化施工项目材料 成本管理,根据集团建筑材料管理办法结合公司实际特制定本办法。
公司各单位以及施工项目适用本办法。
第二章 材料管理任务、机构、人员、职责
材料管理任务
做好材料的组织协调、采供策划、供方评定、价质比选、招标采购、合理运储、及 时供应,满足施工,加强材料流通过程的监督控制管理工作,降低材料流通成本。
做好材料的进场、验收、保管、出库、拨料、领料管理。
跟踪检查指导材料正确使用,避免返工浪费。
做好材料定期盘点和剩余材料的回收利用工作,合理控制材料消耗。
推广应用四新技术,降耗增效。
材料管理机构
各级应设置材料管理机构,配备材料管理人员,做好材料管理工作。
材料管理实行公司—项目部二级管理。
公司物资供应部为公司的材料主管部门。分公司或公司的派出机构可受公司委托代 行公司部分职权。
项目部的材料部门为施工现场材料直接管理部门。
项目部材料部门专(兼)职人员的配备数量最低不得少于 2 人,当施工面积大于 2 万平米时,酌情相应增加1〜3人。
材料人员必须经业务技术培训,取得材料员上岗资格证,经公司物供部审查,人力 资源部审批聘用。任何单位和个人不得擅自私招乱雇材料人员。
材料管理职责
公司总经理
⑴建立公司材料供应保证体系,对公司材料管理工作负领导责任。
⑵审定材料合格供方。
⑶主持公司大宗材料的采购招标、合同评审与签订工作。
⑷审批大宗材料采购计划。
⑸审批材料采购最高限价。
公司物资供应部
⑴认真贯彻国家法律、法规和上级的管理制度,建立和完善公司各项材料管理制度并贯彻 实施。
⑵组织材料供方的调查评价及年度复审,建立供方档案,确保公司质量、环境及职业健康 安全管理体系在本部门的有效运行。
⑶建立健全公司材料供应保证体系,组织材料的公开询价及采购招标,指导项目部零星材 料采购,审核材料采购价格,定期发布材料市场价格信息,做好材料采购合同的洽谈、评 审、签订工作。
⑷建立公司材料消耗统计台帐和材料信息资源库等有关资料档案,按照上级和公司有关部 门的要求填报统计报表,协助完成公司投标报价、成本预算和成本核算工作。
⑸指导和监督项目部的材料验收、保管、发放和回收管理工作,定期检查项目部的材料收 发存原始记录、凭证、报表和台帐,合理控制材料消耗。
⑹审核材料采供资金计划。
⑺审核材料采购合同条款。
⑻参与审查、考核、选聘施工项目的材料人员。
公司经营部
⑴负责审核项目部材料预算计划。
⑵负责提供公司所属工程的材料汇总表、中标价格、结算方式等基础信息。
公司财务部
⑴审核材料部门提供的材料采购供应资金计划,按公司领导审批的“资金平衡计划”支付 材料采购资金。
⑵负责材料流通、消耗全过程的成本核算。 ⑶参与材料采购招标与合同评审。
公司人力资源部
根据公司的发展和施工需要, 会同材料等相关部门负责材料人员的培训、 考核和选聘工作
公司监审部
⑴监督、检查材料采购。
⑵查处材料工作的违纪违规行为。
⑶参与材料采购招标与合同评审。
公司安全生产部
⑴负责提供公司及项目各阶段施工计划 ⑵负责审核项目施工材料(临设和模板等施工用料)需用计划。
⑶负责提供国家和上级主管部门对有关施工质量安全用品的信息,监督检查材料部门采购 的各种材料是否符合相关要求。
⑷审核安全防护用品的采购入帐。
公司材料部门负责人
⑴对公司材料管理负管理责任。
⑵编制公司材料管理工作目标和计划。
⑶组织大宗材料的采购招标、合同洽谈、合同评审、合同签订等工作,审核采购价格及采 购合同。
⑷组织材料供方的调查评价及年度复审。
⑸审核材料的采购计划、资金计划及各种报表。
⑹参与施工项目部材料管理人员的选聘。
⑺监督、指导项目做好现场材料的消耗控制工作。
公司材料管理岗位
⑴ 协助部门负责人分解、落实公司经营目标的材料管理指标及编制公司材料系统工作计 划。
⑵负责材料管理部门的贯标、认证工作。
⑶负责起草材料订货合同,参与洽谈、定价、评审,定期编制项目采购材料的最高限价表, 并监督、检查落实。
⑷汇总工程投标的材料询价资料,编制工程投标报价的参考依据 ⑸分析、整理、建立材料消耗资料和档案,参与编制材料消耗概算定额。
⑹负责收集本部门各类资料、供方档案、材料合同的日常管理。
⑺负责审查项目部材料的收发原始记录、凭证、报表和台帐。
公司材料采购岗位
⑴负责工程材料的采购供应,按照批准的采购计划(或合同) ,坚持“三比一算”的采购原
则。
⑵负责材料供方的调查评价,收集供方资料。
⑶收集、整理材料信息,及时更新材料资源信息