文档介绍：细节决定成败
浙江国际招（投）标公司
汇编
2009年7月
第 1 期
短板理论
一只水桶想盛满水，必须每块木板都一样平齐且无破损，如果这只桶的木板中有一块不齐或者某块木板下面有破洞，这只桶就无法盛满水。是说一只水桶能盛多少水，并不取决于最长的那块木板，而是取决于最短的那块木板。         同样的，一次成功的招标，很大程度上在于是否有一份严谨的招标文件，但一份严谨的招标文件，却取决于组成这份文件的“投标人须知”、“技术标准和要求”、“合同条款”、“评标办法”等等是否是严谨的。当然除了招标文件，还有其他。         ——细节决定成败！招标过程中的任何环节上的瑕疵都有可能造成你招标的失败。
基本素质
基本能力：语言、文字、交往、自学、逻辑思维等；
知识基础：相关法律的、招标业务的、各种相关专业的、非业务的综合的；
职业素质
职业操守：守法、廉洁、公正、守信；
职业意识：
服务意识---如依法、主动、周详、公平等；
工作意识---如自立、严谨、进取、效率等；
从业素质
招投标重点应抓好几个环节 A. 编好招标文件
基本要求：版面、格式的标准和美观，标点符号正确，无错别字；基本信息无差错或相互矛盾；文句表达意思明白、直接，无引起歧义的可能；
几个原则：全面、正确表达采购需求原则，符合法律规定原则，符合构成竞争的原则；
把握要点：采购方向和档次，技术/规格的内容和重要指标，合同要素，针对采购特点设计评标办法和标准；
B. 搭建竞争平台
通过招标人对供应商的影响搭建竞争平台；
避免编制有排斥性的招标文件；
关注潜在投标人群体的反应，并适时沟通：
采购要素征集意见、举办答疑会、在编制招标文件之前的技术交流活动
分析妨碍形成竞争的因素；
及时向委托方通报，研究对策：
降低门槛、调整评标标准、延期采购或申请调整采购方式；
评审专家准备（专业、后备专家）
C. 掌控好评标过程
评标前的准备：法律、招标文件、评标标准;
充分发挥评标委员会的作用；
摆正角色：现场的引导、规则监督、现场的服务
处理好几个关系：
与行政监督、招标人、投标人的关系；
法与情、规则与意向的关系；
遵守法律与运用技巧的关系。
招标文件中有必要写的四段话
1. 本招标文件所提及的技术要求和供货范围都是最低限度的要求，并未对一切技术细节作出规定，也未充分地引用有关（与最新）标准和规范的条文，但投标人应保证该投标设备（材料）为符合本规范书和工业标准的功能齐全的优质产品。
2. 本技术规范所使用的标准及规定的条款如遇与投标方所执行的标准不一致时，按较高标准执行。
3. 在合同签定后，我方有权因规范、标准等发生变化而提出补充要求。
4. 卖方保证其供应的设备/材料是全新的，技术水平是先进的、成熟的，质量是优良的，符合环保、安全可靠、经济运行和易于维护的要求。卖方所交付的技术资料、图纸应保证清晰、完整、统一、准确、正确，并能满足设备/材料的设计、安装、调试、运行和维护的要求。
设备标书技术规格编写的基本要求
注意设备名称和采购数量,单位应和项目的可行性报告与批准文件名称及数量一致。是一个、一台、一套、一组，要写准,前后呼应。
设备名称一定要准确。要中、英文名称相符
设备的生产制造的标准。应该是国际标准或我国的国家标准。 招标的中标产品不接受试验品。还应要求是标明原产地的产品，应当参阅2005年1月1日生效的中华人民共和国原产地条例的有关规定。
设备的质量保证期应为12个月。时间应从设备安装、试运行且验收合格后起计算。在质量保证期内，对于非买方原因造成的故障，供应商负责免费提供维修服务。重要的设备，应规定卖方做出响应的时间（24小时或者48小时）。
对于随机的易损件、消耗件、常用的零部件，应当提供正常使用条件下2年的使用量作为随机备品备件。
应当写明对于买方派员对制造厂（包括国外制造厂）考察、监造、初步验收和最终验收、安装调试、操作人员培训等等的要求，并要求投标方报价。应当写明其费用是包括在投标总价内；还是买方自付，还是作为选购项目？
要求随机配套资料齐全。具体规定：投标时候要求提供什么资料，签约后多长时间提供什么图纸资料；随设备提供什么资料。共几份，以及文字语种的要求。
投标企业资格文件
由招标机构提出。
要求提供企业生产该产品的许可证，及其他资格文件，如ISO9001和ISO14000认证证书；GMP认证（制药行业）；CCC认证（家电行业）；设计、施工企业资