文档介绍：第九章 采购与应付账款系统
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采购管理和应付账款管理
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学****要点
了解采购/付款过程的目标和内容
理解采购/付款过程与其他业务流程之间的关系
了解采购/付款过程包含的典型业务场景
掌握采购与应付账款系统的应用流程和功能
掌握采购管理和应付款管理子系统的构成
掌握采购管理和应付款管理子系统的使用
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采购管理和应付账款管理
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主要内容
第一节 采购与应付账款子系统概述
第二节 采购与应付账款子系统的内部结构
分析
第三节 采购与应付账款子系统初始设置
第四节 采购与应付账款子系统日常处理
第五节 账表输出
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采购管理和应付账款管理
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第一节 采购与应付账款子系统概述
采购与付款过程是企业物资供应部门取得企业生产经营活动所需要的各种物资，并支付货款的过程。
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采购管理和应付账款管理
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采购与付款过程的目标和内容
与其他业务流程之间的关系
几种典型业务流程场景
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采购管理和应付账款管理
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采购与付款过程主要由以下环节组成：提出采购请求，授权采购，采购商品，验收商品，存放和保管已验收的商品，为商品付款，退回商品等。它的主要目标包括：
及时、准确地完成采购订货管理，反映和监督采购订单的制订、审核和执行情况；
完成采购的日常业务处理。包括采购入库、采购退货、发票处理、采购结算等日常处理工作；
完成应付账款的核算与管理，包括进行应付账款业务的日常核算，全面反映企业赊购形成的债务状况，从而及时还款，降低信用成本；及时反映和监督采购业务中资金的支出和应付情况，确定合理的中、长期还款计划；及时记录并反映供应商的情况，在保证准时、足量得到供货的同时降低采购成本；
一、采购与付款过程的目标和内容
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采购管理和应付账款管理
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实现其它有关业务的管理。进行供应商管理、价格及供货信息管理、物料对应管理、质量检验管理等工作；
完成采购分析、采购统计工作；打印输出各种需要的台账、报表，将各种信息按照需求传递到其他业务过程。
建立数据传输通道，实现采购管理系统与应付账款系统之间，以及其与库存管理系统、存货核算系统、账务处理系统、应收账款系统等的数据共享。
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二、与其他业务流程之间的关系
采购与付款过程是企业生产经营过程的重要组成部分。它从销售过程和生产过程得到对各种材料物资的需求情况，结合库存数据，在预算管理过程的控制下，形成有效的采购需求；为库存管理和存货核算提供入库成本、数量等信息；对现金管理过程提出付款请求；向账务核算和分析过程提供采购成本、费用等数据。
见PP 174
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三、几种典型业务流程场景
1．现购
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2．赊购
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