文档介绍:行政事业单位内部控制浅析
内部控制,是指单位为了保护资产的安全、完整,提高会计信 息质量,确保有关法律法规和规章制度及单位经济管理方针的贯彻执 行,避免或降低各种风险,提高经济管理效率,实现单位经济管理目 标而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。但与企业相比,行 政事业单位的内部控制制度建设还相对滞后,迄今为止,还缺乏一套 对行政事业单位行之有效的内部控制指导性规范,也很少有行政事业 单位聘请外部力量或自行研究设计一套系统完整、规范合理的内部控 制制度体系。
一、我国行政事业单位内部控制存在的问题1•对内部控制重要性 的认识不够许多单位的“一把手”缺乏对内部控制知识的基本了解, 因此对建立、健全单位内部控制的重要性和现实意义的认识不够,抱 着有与没有无所谓的态度。有的单位负责人简单地将财政的部门预算 控制等同于内部控制,认为有了部门预算就无所谓内部控制体系了。 在实际工作中,更有许多单位的负责人仅仅把财会部门当成“钱袋 子”,多数单位的会计人员仅仅扮演“付款员”的角色,无权参与单 位的重要决策乃至业务管理活动,对单位重要决策的过程和结果均不 了解。更不可思议的是,有的单位干脆拒绝进行内部控制制度的建设。
2•内控制度不健全内部控制制度建设应当贯彻新《会计法》,与 单位各项内部会计制度和其他管理制度结合进行。我国现在很多行政 事业单位内部控制制度并不全面、不完善。个别规模较小的单位,会
计、出纳、资产管理等不相容职务均由一人担任,内部审计制度不完 善,这也就导致一些单位的出纳贪污时有发生。
3•预算控制比较薄弱随着部门预算改革的推进,预算控制得到了 一定程度的加强,但在一些行政事业单位的控制仍较薄弱。主要表现 为:一是预算编制比较粗糙、方法落后。目前部门预算的编制一般仍 根据当年财政状况、上年收支情况、预算单位自身的特点和业务进行 核定,大部分还没有细化到具体项目,预算支出达不到逐笔进行核定 的要求。预算编制方法还停留在传统阶段,没有考虑过去的支出是否 合理、金额是否适当,根本没有考虑到要做零基预算。二是预算刚性 不够。预算的计划性、科学性不强,资金使用缺乏预见性,削弱了预 算的约束控制力。
,目前绝大多数行政 单位,存在授权不当,对授权批准支出的范围、权限控制不严等问题。 特别是对预算外支出的项目,缺乏集体研究决策,通常是“一把手” 说了算,这是一种在行政单位普遍存在的授权批准不当的现象。
5•缺乏有效的监督评价机制目前对行政单位而言,对内部控制的 监督可以分为内部监督和外部监督。内部监督主要由本单位内部所设 的内部审计机构和人员根据管理的需要定期和不定期的进行。对大多 数的基层行政机关而言,根本就没有设立相应的内部审计机构和人 员,内部监督自然无从谈起。外部监督主要是由财政部门和审计部门 来进行的,由于受到规模的制约,监督力量还不足,不可能进行日 常的监督,因此外部监督也难以发挥其应有的效能和威慑力。
二、相应对策1・建立良好的内部控制环境任何单位的控制活动都 存在于一定得不偿失控制环境之屮,控制环境的好坏,直接影响到单 位内部控制的遵循和执行。加强和完善单位内部控制,应注意单位内 部控制环境的建设,包括领导重视,员工配合,组织机构、授权和分 配责任的管理控制方法,要坚持六大原则: