文档介绍：浪漫之路 商务之行
第八届加拿大皇家大学全球年会
执行手册
2011年11月
目录
1，活动日期及会议流程
2，会务组人员联络表
3，活动物料清单
4，接待人员安排
5，高尔夫球赛安排
6，车辆安排
会议总体安排
第一天（11月18日）
时段
主要内容
12:00-17:00
珠海德翰大酒店接待入住
12:30-14:00
自助午餐（自费）
14:00-18:00
国际高尔夫球场热身赛（450元/人）
18:00-20:00
自助晚餐
第二天（11月19日）
时段
主要内容
9:00-11:00
酒店内同学项目洽谈会
11:30-13:00
珠海市投资促进局专场商务洽谈
13:00-14:00
自助午餐
14:30-17:30
乘车前往圆明新园游园，照集体照
17:30-01:00
“浪漫珠海·商务之旅”晚宴
注:晚宴结束后活动嘉宾可自行安排或统一返回酒店；与会嘉宾均获赠RRU特别礼物。
第三天（11月20日）
时段
主要内容
9:00-12:00
（活动自选）
珠海旅游（统一安排珠海游活动，多种线路选择，费用不同，需自理）
翠湖高尔夫球场赛
统一组织羽毛球活动
12:00-18:00
珠海旅游（统一安排珠海游活动，多种线路选择，费用不同，需自理）
18:00-20:00
接待外宾家庭晚宴
第四天（11月21日）
时段
主要内容
9:00-16:00
统一组织赴澳门旅游观光（需自行***签注）旅游（费用自理）
筹委会联系人：
姓名
负责项目
电话
曹红卫
总协调
**********
张乃平
高尔夫球赛
**********
朱 健
羽毛球活动
**********
张秀丽
外宾联络
**********
黄洁碧
商务活动
**********
郭芳余
交通/酒店及旅游
**********
司华
会务接待
**********
物料准备
沃德公关
序号
项目
说明
数量
单位
一
1
屏幕灯布
15x45m
675
平米
2
背景架
背景架 15x46m
3
翠湖开球背景
54x27m
1
4
翠湖，国际签到背景
52x27m 39x19m
2
5
圆明新园晚会背景
19x85m
1
6
嘉宾水牌
嘉宾名字（中英文）
8
套
7
鲜花
讲台处摆放
1
盆
8
投影仪
15000流明，
2
台
9
咪牌
咪臂摆放
2
个
10
启动仪式水晶球
1
二
场外布置（会场大堂及晚会）
1
门楣横幅
酒店入口
1
条
2
高尔夫横幅
20号比赛用
1
3
大堂接待处背景
桁架+灯布，4x3m
1
个
4
大堂接待处布置
鲜花布置
1
项
5
桌花
签到
1
小计
四
会务物料
1
挂牌
工作人员/媒体
500
个
2
车头贴
车头/尾贴，会议接待车辆示意
20
张
3
地贴
会议专用停车位示意
20
张
4
水牌
欢迎/乘车指引/接待处/住店方向指引/用餐区等
10
个
5
台牌
签到处、自助餐、嘉宾席等
50
个
6
会议手册
中英文，包括欢迎函、日程（3天）、涉及的酒店楼层分布指引、圆明新园平面图，紧急联系电话，餐券及会议入场券
600
本
7
邀请函
铜版纸
10
个
8
邀请函
特种纸
10
个
8
高球用水
依云水
2
箱
9
环保袋
会议资料袋
500
个
小计
五
灯光设备
1
PA64灯
PA64
32
只
2
光束探照灯
表演灯
8
台
3
追光灯
25