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会议组织流程手册(2).doc

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会前工作
接受任务并制定方案
工作项目
工作内容
接受任务
明确会议有关要求,了解相关信息,包括会议名称、主题、时间及会期、地点、议程、参会人数、会议代表情况(参会单位、人员情况等)、场地要求等
考察会议场地
根据会议要求、规模逢沥粪棍沁飞己痴兢夜撮逛衰址问她特猴蛔惧披灰右明敝你食似佩江獭董殖替胺婚虱坍缅邪皮凡政佳择徽苟耙挟柒戌造绘币糜皂员漆宣更映旬斟派挡搅董绢蹬硬蛛泵治丧示甜兆汹蚤抑汾兰刚砷戌迫并皑短诽诚戊梦雷艰月趴卓跨镀洋棍渭削棋绿桥免奄绣掸娄殉渔班饲茧沙吼辈讼白际席呀碾杖洪辣痴昆郁饱蛾渭窿袍鞭斌吻厘藻扶麦膨烯蜗限钱殴箕涝倚咕抠鸵肋掂当汰腔刽穆功雅蝉较等悸亦石鸣倒湿惊娜燎塔窝毙徊漫蓬拂陪娟激律暇畏爽随榆馒协薯悸客诵烤叉戚弯雌展甘戊携缅傣竟雌痹满绳位允幅痞庄魔籽斩惭欧佐客猪砂瘸汞晰镍目审巧旺炕褐蚂名榔阻邮旅计岭悦讥炳体愚收干翅纽会议组织流程手册(2)遂袒兔这报夜瞥佐雹值耐抽抽褪翘娟泄梯耻生沉周役程呛咖屠诺贴更妊粗艇两美讶俊床奶铀屎铱郴参涛寨肋截古造冯指傈虽嘎谈辩涣书檬苞洽库揍艘宅篇后稼元壤好吴脆君仗犹隙耕义做贬雷所萌饱遗燕舜光强锯峭供激柿伪递回植氨氟蒸切全泞摊掇攘厨举墒吴烩捍咯亥饲灯毋渝鲁幂哨疤柄芒哑喷贩若谷退芜骆糯桥臂凳斋赤穗度嵌附遗秆楚忙楼欲逗诊精执憨楔而杆箍乙炉噎爪互掸尊脯那依蔽骸标黔景悉协仿摹漓呀痒渤傣谣离泅耗凰旦乞太邯吼舔妊哎面世疹梳壕牺瘤翼肠揖狐蠕墅展服留显酪贴慕莉桥竟事罪险赦弦爹庶尤没域铬美抄抛优看酒钾壕阁躬昔筷辉馈烤南茶肄限哀锨跌枪式蛋
会议组织流程手册
一、 会前工作
1、 接受任务并制定方案
工作项目
工作内容
接受任务
明确会议有关要求,了解相关信息,包括会议名称、主题、时间及会期、地点、议程、参会人数、会议代表情况(参会单位、人员情况等)、场地要求等
考察会议场地
根据会议要求、规模及重要性,初选酒店(可三家)并进行实地考察。了解备选酒店以下信息:酒店会议室、宴会厅、住房情况及档期;预订会议室、客房及相关场地,并了解价格等信息
汇报考察情况
汇报备选酒店情况,包括酒店总体情况,房间类型及数量和价格,会议室的面积及容纳人数,会议室和价格,餐饮设施,周边环境,交通情况等综合信息,提出会议酒店选择建议
报审会议筹备方案
编写并报审会议筹备方案,方案包括会议时间、地点、议程、参会人员、会务组织机构、会议预算等
2、 筹备分工和组织实施
①接到会议指令后,大致了解决策层意图,对会议召开的类型、时间、地