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办公室人员岗位说明书.doc

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文档介绍

文档介绍:岗位说明书
岗位名称
办公室主任
文件编号
直属上级
总经理
所属部门
办公室
岗位目的
合理配置人力资源,实施充分激励和约束,促进员工成长,建立高绩效的人才队伍,培育企业文化。
工作内容
1负责拟定组织机构草案,审核组织内部管理标准和工作标准,监督组织各项管理制度执行;
2负责管理文件的起草、修订、发布,重要印信、文件、档案的保管;
3组织制定公司人力资源发展规划及薪酬预算。制定员工招聘、提升、奖惩方案,并协调处理劳动关系;
4组织公司级会议和活动的筹划;
5组织编制年度方针目标,拟定公司年度方针目标;
6负责公司财产安全和后勤管理工作;
7负责企业文化建设,策划宣传、公关、接待方案并组织实施;
8负责组织收集员工信息,建立员工人事信息档案;
9负责组织人员招聘工作,组建人才梯队提交高层审阅;
10组织执行薪酬和福利政策,解释薪酬福利政策;
11监督员工培训和绩效考核实施,组织汇报考核信息;
12组织办理员工技术职务评定和晋升工作;
13负责组织公司的信息管理工作;
14保障办公用品的供应,监督办公用品的发放领用;
15负责本部门员工的任务分派、绩效考核、培训指导等本部门组织管理工作;
16完成上级交办的其它工作,协调本部门和其它部门的各项工作开展;
权限与责任:
权限:
各部门人力资源工作的监督权。
各部门用工计划和员工招聘的审核权。
公司各项人力资源政策的建议权。
本部门员工工作的指导权、监督权和业绩考核权。
文件审核权;
组织机构设计、岗位设置、方针目标制定的建议权;
管理、工作标准、方针目标、工作计划执行情况监督考核权
责任:
对员工队伍的素质提升负责。
对管理制度与流程的合理化和实施的有效性负责。
对本部门日常工作的顺利开展负责。
与上级的沟通方式:工作中疑难问题以口头、书面等方式向总经理。
同级沟通:争取各部门的支持和协助。
所予下级的指导:安排本部门人员日常工作并给予专业及业务指导及培训。
岗位资格要求:管理类、教育类、心理学、经济类专业大专学历;5年以上人力资源管理工作经历;熟练的英语听说读写能力;熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识,会使用PowerPoint等软件。
岗位技能要求:
专业知识:熟悉人力资源相关法律、法规,了解国内外人力资源管理发展趋势,具有丰富的人力资源管理和开发相关知识。
工作能力:较强的组织、领导、协调、文字和语言表达能力,建立优秀团队及解决实际问题的能力,富创新意识,亲和力强,勇于承担责任。
编制/日期: 审核/日期: 批准/日期:
人 事 管 理 员
岗 位 说 明 书
岗位名称
人事管理员
文件编号
直属上级
办公室主任
所属部门
办公室
岗位目的
拟定和执行公司的人事管理政策;建立人才库,为高层提供人员储备信息;组织材料实施培训,提高员工素质,促进公司和员工间的关系和睦。
工作内容:
1负责制订并完善公司薪酬考核制度、培训管理制度、招聘管理制度等人力资源相关制度
2负责人事、合同档案的管理,包括建立、查询、归档及现有人员人事档案的及时补充、完善
3负责社会责任验厂、品质验厂等相

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