文档介绍：岗位分析—岗位说明书
主讲人：陈明
2011-9-3
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目 录
工作分析与岗位分析
1
岗位分析背景
2
岗位分析的研究任务
3
岗位分析主要内容
4
岗位分析流程
5
岗位分析具体步骤
6
岗位工作设计的改进
7
岗位设置的原则
8
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一、工作分析与岗位分析
1、工作分析定义
是指系统全面的确认工作整体，以便为管理活
动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的
工作信息收集、分析和综合的过程。
工作分析的内容包含三个部分：
对工作内容及岗位需求的分析；
对岗位、部门和组织结构的分析；
对工作主体员工的分析。
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2、岗位分析定义
是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动
条件和环境，以及员工承担本岗位任务应具备的资
格条件所进行的系统分析与研究，并由此制订岗位
规范、工作说明书等人力资源管理文件的过程。
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3、岗位分析在人力资源管理中的位置
岗位分析是人力资源管理工作的基础，其分析质
量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。
岗位分析
工作描述
人力资源规划
人员选聘
人员录用
人员培训开发
绩效评估
薪酬与福利
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二、岗位分析背景—进行时机
1、岗位名称叫法不一，岗位职责和任务描述不清；
2、缺乏明确、完善的书面岗位说明，员工对职位的职责和
要求不清楚；
3、当需要招聘某个职位上的新员工时，发现很难确定用人
的标准；
4、当需要对在职人员进行培训时，发现很难确定培训的需
求；
5、当需要建立新的薪酬体系时，无法对各个职位的价值进行评估；
6、当需要对员工的绩效进行考核时，发现没有根据职位确定考核的标准
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三、岗位分析的研究任务
岗位描述：名称、工作概要、工作职责和责任、工作条件、环境等的一般说明；目的：使岗位要求科学化、规范化
岗位要求：即任职资格，经验阅历、能力、技能、体格、兴趣
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四、岗位分析的主要内容
1、岗位名称分析：简洁概括工作任务，包括：工种、职务、职称、等级等；
2、岗位任务的分析：任务性质、内容、形式，执行任务的步骤、方法，使用的设备、器具，加工影响的对象。
3、岗位职责的分析：职责是职务与责任的统一。包括：对
任务范围的分析；对岗位责任大小、重要程度的分析。分析的项目：
① 设备、仪器仪表等的使用与保管；
② 与他人的分工、协作，安全生产；
③ 完成任务的数量、质量，以及劳动效率；
④ 维护企业信誉、市场开发、产品设计等
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4、岗位关系的分析。内容：
① 与其他岗位的协作关系和协作内容；
② 所受及所实施的监督、指挥；
③上下左右的关系；
④升降方向、平调路线；
工作族：性质、特点、要求相同相似的岗位。
5、岗位劳动强度和劳动环境分析。
6、岗位对员工的知识、技能、经验、体格、体力等必备条件的分析。
1-5项构成岗位描述的主要内容；第6项构成任职资格
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五、岗位分析流程
准备阶段
确定岗位分析目标和侧重点
制定总体实施
方案
收集和分析有关的背景资料
与岗位分析人员
沟通
形成岗位条件说明书
岗位说明书的使用培训
制定具体的实施
操作计划
实际收集和岗位
分析信息
实施阶段
共同审核确认工作信息
形成
岗位说明书
使用职岗位说明书的反馈与调整
结果形成阶段