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文档介绍:工作总结及计划
2013年重点工作汇总:
首先,恒大绿洲2013年全年共计新招录员工422人,月均入职 26人;全年离职478人,其中,保安员离职330人,其他部门离职 148人,月均离职40人。数据反映出物业作为服务行业的一个显著 特点,人员变动频繁,更新速度快。
其次,物业服务中心8月至10月,响应公司精简编制的要求, 对在册人员进行了分析、比对,裁撤了冗余人员,将人数缩减至编制 内,截止12月底,绿洲在册人数共计300人,离满编差58人。此项 工作在节约了成本的同时,提高了工作效率,增强了凝聚力。
再次,每月核算前期介入物业服务人员人工费用,按季度向地产 请款。第一季度请款1 942460元,第二季度请款1604250元,第三季 度请款1492930元,第四季度请款2543350元,全年共计7582990元。 及时向地产请款,划清了物业、地产花费,为领导统筹考虑物业经营 状况,提供了数据支持。
第四,为配合集团ERP上线,整理统计了自2008年1月以来绿 洲所有入职、离职人员的SAP数据,此项数据种类繁多,几乎包涵了 员工的各种信息,绿洲小区在太原开发最早,规模最大,员工数量最 多,在克服各种困难之后,及时保质保量地完成了此项工作,有效配 合了集团ERP的上线工作。
最后,绿洲小区从3月份开始分区管理,人事工作也相应分开。
10月份,根据集团文件要求成立综合管理部,人事工作统一由综合 管理部负责,两个区的工作量又重新集合过来,增加了工作量,管理 的员工增多,但提高了办事效率。
存在问题及不足:
首先,员工招聘方式单调,人员补给不及时(尤其是保安员), 造成各部门人员阶段性短缺。虽然通过人才市场招聘、熟人推荐 等形式对各部门缺编人员进行了招聘,但效果不理想。由于时间 紧,新招员工未经严格培训便匆忙上岗,对业务不熟练导致工作 初期错误频出,给部门工作开展带来了 一定的难度;对公司各项 制度的不熟悉,使员工难以真正融入公司文化,形成凝聚力。
其次,员工的转正考评工作及对于转正的认识不到位。员工 的转正考评工作,总体来讲缺少一种全面的统筹安排,员工是否 转正及能否调薪,主要由部门经理及客服中心领导敲定,未能广 泛听取部门员工的意见进行参考。另外,员工对于转正的认识不 到位,对于转正后的意义及作用没有明确认识,凸显了部门日常 工作中对员工疏于培训、管理。
最后,临时安排工作较多,缺乏前瞻性。公司上级部门,由 于工作需要或任务紧急,经常突然安排临时性工作,例如统计各 种花名册信息、社保资料核对等,这些工作,往往时间紧,任务 重,忙中特别容易出错,平时没有多想想,工作中存在哪些盲点, 提前做好准备。
针对上述这些问题,我充分认识到自己既是一个管理者,更
是一个执行者。除了要熟悉业务外,还要站在全局高度考虑,这
样才能保证在人员少、时间紧的情况下,及时完成工作。