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利用Excel进行学生成绩统计分析.doc

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文档介绍

文档介绍:利用Excel进行学生成绩统计分析
案例背景 
期末考试后,除了要统计各个分数段人数分布情况外可能还要统计年级和各班的及格人数与及格率,优秀人数与优秀率,以及各班里前、后若干名(如年级前20名和后20名)的人数和比例等 。
     本案例以某中学出一年级4个教学班100名学生的期末考试的3科成绩和总分为样本,统计全年级4个班级学生的期末考试及格人数与及格率,优秀人数与优秀率。
1创建原始数据表
Step 1创建工作簿、重名工作表
创建工作簿“”,然后将工作表重命名为“统计表”,删除多余工作表。
Step2输入原始成绩
①在单元格A49输入表格标题:“高一年级期末考试成绩统计表”,选择你好单元格区域A49:G49,单击“合并及居中”按钮,字体、字型、字号设置为黑体加粗16号。
②在单元格区域A50:G50输入字段名:“班级”,“学号”,“姓名”,“语文”,“数学“,“英语”和“总分“。
③在单元格区域A51:F150输入全年级4个班100名学生的“语文”,“数学“,“英语”成绩
④在单元格G51输入公式:“=SUM(D51:F51) ”,然后按键确认,计算出第一个学生的“总分”。
⑤选中单元格G51,双击单元格G51右下角的填充柄即可完成其余学生“总分”的统计工作。
⑥选中单元格区域A50:G150,按图2样式设置边框,添加底纹,文本居中显示。
2统计及格人数与及格率
Step 1创建统计表框架
在单元格区域A1:J9按图3样式输入“高一年级各班及格人数与及格率统计表”框架信息。
Step2输入统计分数线
①选中单元格区域B3:D3,输入“60”, 按组合键确认。
②在单元格E3中输入“180”。
Step3统计及格人数
①在单元格B4输入如下公式,然后按组合键确认。
“=SUM(ISNUMBER(D$51:D$150)*(D$51:D$150>=B3))”
②在单元格B5输入如下公式,按组合键确认。
“=SUM((($A$51:$A$150=1))*(D$51:D$150>=B$3))”
③在单元格区域B6:B8分别输入如下公式,按组合键确认。
“=SUM((($A$51:$A$150=2))*(D$51:D$150>=B$3))”
“=SUM((($A$51:$A$150=3))*(D$51:D$150>=B$3))”
“=SUM((($A$51:$A$150=4))*(D$51:D$150>=B$3))”
④在单元格B9中输入公式:“=SUM(B5:B8)“,然后按键确认,即可验证上述各班统计数之和是否等于年级统计数。
⑤选中单元格区域B4:B9,向右拖曳单元格B9右下角的填充柄至E列即可完成“数学“、”英语“和”总分“的相应统计工作。
Step4统计及格率
①在单元格G4输入公式“=B4/100 “,然后按键确认。
②选中单元格G4,向下拖曳单元格G4右下角的填充柄至单元格G8即可完成各班:“语文“学科及格率的统计。
③在单元格G9输入公式:“=SUM(G5:G8) “,然后按键确认。
④选中单元格区域G4:G9,向右拖曳单元格G9右下角的填充柄至J列即可完成“数学“、”英语“和”总分“及格率的统计和验证工作。
⑤选中单元格区域G4:J9