弘道文化门禁管理办法.doc

文档介绍：弘道文化门禁管理办法
为保障公司办公区域安全，维护正常的工作秩序，构建良好的工 作环境，规范人员进出管理，结合公司实际情况，特制定公司门禁管 理办法，规定如下：
一、 指纹门禁的办理及注销
1•门禁指纹由行政前台负责设置录入并做好相应记录，只限在总 部办公楼上班的员工办理，其他人员进出由前台人员管理。
2•门禁指纹只需设置工号无需录入姓名等信息，每个工号对应一 位员工的指纹，每位员工原则上只需录入一组指纹，如因个人原因出 现指纹无法识别的情况，可报备到人力行政中心多录入一组备用指纹。
3•新员工（入职满7天），由行政前台对接录入员工门禁指纹， 并做好相应记录；员工离职或调动，人力资源相关员工应在2小时内 将相关信息报备至前台处，由行政前台在收到员工离职或调动手续后 12小时内完成其门禁指纹的注销。
二、 门禁系统日常管理
，为应对停电或突发状况另装有手 动门锁，钥匙均由人力行政中心负责保管。
2•公司在上下班前后半小时，门禁系统将设置为常开状态，便于 员工进出，其他时间段门禁系统设置为自动开合状态（刷指纹即可开 启）。遇法定长假，门禁系统设置为常闭或手动锁定状态（指纹失效）， 须用钥匙方能开启。
3•如遇指纹无法识别，门禁无法开启的情况，可示意前台或联系 办公室内其他同事从内部***，严禁在门禁处于关闭状态时，强行将 门推开。
4•如部门或员工安排临时加班，原则上不得迟于20:00离开，晚 于20:00离开的须在当日16： 00前向人力行政中心书面报备，便于 门禁管理，保障公司、员工人身财产安全。
5•人力行政中心需对门禁指纹进行备案管理，一式三份，行政前 台、人力资源及存档各一，备案表如有变动，由行政前台进行及时更 新，人力资源相关人员审核并不定时抽查。（备案表模板见附件一）
三、 本管理办法从2017年12月4日起开始执行。
四、 本管理办法解释权归湖南弘道文化传播有限公司人力行政中心所 有。
附件