完整版园林工程资料员和资料管理.ppt

文档介绍：深圳文科园林股份有限公司
主讲 人：袁志高
园林工程资料员和资料管理讲义

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讲解要点
第一章、园林工程资料员的职责要求及工作内容
第二章、园林工程资料管理概述
第三章、园林工程资料归档管理
第四章、园林工程竣工决算要点

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第一章、园林工程资料员的职责要求及工作内容
资料员岗位职责
资料员应具备哪些条件
填制材料单工作要点
填制签证单工作要点
隐蔽工程工作要点
工程月（期）进度款申报工作
其它工程资料填制工作
文件移交及签认手续

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资料员行政上受项目经理领导，业务上接受工程管理部指导，协助两部门做好日常资料工作
记录图纸会审情况，跟踪图纸修改变更进度
资料应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理
处理各项公共关系，包括建设单位、设计单位、监理单位以及其他相关 部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系
一、资料员岗位职责

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熟悉电脑操作，掌握基本的办公软件（如Word、Excel等）
掌握基本和常用的绘图软件（如CAD、Photoshop等）
掌握基本的公文写作技能，可以写作日常的往来公文
了解工程项目的基本工序和分项工程结构
二、资料员应具备哪些条件

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有一定施工工作经验，对园林施工材料有较好的认识
责任心强，文件整理有序、工作细致
掌握一定的社交和谈判技巧，有一定的沟通能力
能独立计算工程量，最好有一定有工程预算知识
二、资料员应具备哪些条件

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三、填制材料单工作要点
收到工程图纸后要尽早开始计划材料，对于饰面石材、艺术雕塑、绿化苗木等采购周期较长的材料，下单时间要提前，时间上要留有余地，数量上要预留1-3%的损耗
计划材料应由资料员计算，技术负责人复核，项目负责人审批
要按公司下料单格式填制下料单

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四、填制签证单工作要点
签证原因表述要简洁、明了
施工措施要写清楚，原因要写明
工序要分解到最小，尽量按先后顺序进行分解，必要时应附图，用图纸说明更直观、更有说服力
工程量要计算准确完整，要按工序分别计算工程量
签证要及时，一般应先办签证再施工
签证单具有时效性，必须在规定的时间内把签证单整理好，及时的报送监理及建设单位
注意仔细斟酌签证用词，避免存有含糊、漏洞之处

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