文档介绍：万科规划设计管理制度
附录A 集团规划设计评审会管理办法
规划设计管理制度
一、集团规划设计评审会管理办法
二、万科住宅统一设计要求规范
三、“上报集团规划设计部备案”制度的管理办法
四、集团单体确认管理办法
五、规划设计过程控制程序
六、设计管理程序
七、设计前期阶段作业指引
八、实施方案设计作业指引
九、施工图设计阶段作业指引
十、建筑施工现场配合作业指引
十一、景观设计作业指引
十二、室内设计管理程序
十三、设计变更管理办法
一、集团规划设计评审会管理办法
目的
为规范集团各地产公司项目设计的操作,加强对《万科集团规划设计管理流程与成果标准》(以下简称《流程和标准》)中实施方案阶段的“集团规划设计评审会”这一重要节点的监控,以达到确保质量、进度目的,特编制此办法。
主管部门
集团规划设计部负责各项目操作公司评审会的统筹安排。项目评审会在总部或项目所在地召开,由集团规划设计部或项目操作公司负责具体会务组织工作;
3、时间计划
评审会的召开时间应以项目设计年度计划为依据,如有变更,项目操作公司应事先知会规划设计部。项目操作公司应在评审会召开前至少7日向规划设计部提出正式申请,会前至少3日提交评审文件汇编。
评审文件汇编应包括以下内容:
《项目可行性研究报告》
其中的规划设计部分详《流程和标准》中的“投资分析阶段成果标准”完成;
项目设计工作控制性计划
集团规划设计部对设计工作总体计划的意见
集团规划设计部对设计前期工作结论的意见
概念设计方案任务书
详《流程和标准》第23页条文11>.1;
概念设计方案文本
详《流程和标准》第24页条文2.
《项目设计指导书》
详《流程和标准》第27页条文3.
规划方案设计招标书
规划方案设计任务书
详《流程和标准》第6>
规划方案设计文本
详《流程和标准》
规划方案分析表
详附件一
文件审核
集团规划设计部对评审文件进行审核,发现不符要求的,可以要求评审会延期。
会议组织
会议组织者应在评审会召开前至少2日向参会者发出会议通知及议程。
评审会投票人员组成
集团主管设计领导、集团规划设计部总经理及总建筑师、项目操作公司总经理、营销部及设计部经理、集团内专家(届时由集团规划设计部确定)。
评审会议程:
整体时间安排视项目复杂程度而定,委托项目以不超过6个小时为宜,投标项目以不超过9个小时为宜;
评审会具体安排:
由项目操作公司的项目设计负责人及营销负责人对《规划设计工作指导书》进行讲解,重点介绍项目总体开发计划及市场、经营、成本方面的分析结论,和设计工程部门的前期研究成果,以不超过60分钟为宜;(此时投标单位应不在会场)
项目操作公司的项目设计及营销负责人就所介绍项目向评审团答疑,以不超过15分钟为宜;
投标单位分别介绍方案, 并向评审团答疑,每家时间以不超过40分钟为宜(其它投标单位应不在会场),如果是委托一家设计单位做多方案比较,时间可以适当延长;
评审团以记名投票的方式从投标方案中选出2-3个优选方案;如果是委托设计,可以只选一家;
评审团就所选的优选方案发表意见,集中讨论,由会议组织者形成评审结论,时间以不超过60分钟为宜。
评审会组织安排注意事项
会前:
准备并检测调试所有的会议器材:投影仪、数码录像机、白板和大铁夹(用于挂图、板书)、白板笔、板擦、无线麦克风、插线板
如果是视频会议,应与对方同步调试;
准备会议过程的文件资料:评审会文件汇编(详本文第四条)、会议议程、选票(详附件二)。每一位投票人员应有以上所有文件;
根据参会人员情况布置会场,投票人员的位置应用名牌指定;
会议用饮料,食品的服务安排:
会场上应备有饮用水、水果及点心;
应事先安排好会议中途所需的咖啡、茶水;
长时间的评审会应安排好工作餐事宜;
会议进行过程中
应留出适当休息时间,以每60分钟休息10分钟为宜;
开会期间组织者应注意维持会场秩序和纪律:
与会者应关闭手机以保证会场安静;
投标单位介绍方案时,应保证其它投标单位不在会场,条件允许情况下,可安排休息室供投标单位等待使用;
投标单位人员在会场内的活动,如摄影、摄像、录音,应受组织者的限制。
会议纪要
由集团规划设计部负责整理和汇总会议纪要,会议纪要应包括投票结果、方案简评和会议结论。
会议结论
会议结论以如下方式给出:
①同意XX方案,建议增加XX内容,在XX方面应予注意;
②倾向通过XX方案(可以有一个以上),应在XX方面改进后再确认规划思路,不需另行开会;
③各方案均难满足要求,须在XX方面仔细考虑,完成设计后申请重新召开评审会。
会议纪要应由规划设计部