文档介绍：东南大学大型仪器设备管理流程图
使用单位填写《东南大学大型仪器设备或大批量仪器设备采购申请表》
实验室与设备管理处大型装备平台科组织专家对
大型仪器设备技术指标和采购方式进行论证
发布设备采购信息及技术指标公告,接受供货商报名
学校招投标办公室采用招标、议标、单一来源等方式进行设备采购并签定《物资、设备采购合同》
学科办、科研院、实验室与设备管理处联合编制
《东南大学大型仪器设备建设规划》
使用单位提出大型仪器设备采购计划,填写《东南
大学大型仪器设备购置计划论证表》
实验室与设备管理处大型装备平台科组织专家对大型仪器设备采购计划进行论证,报主管校长审批
执行合同,设备处组织专家组对设备进行交付前验收
设备建帐并投入使用,实验室与设备管理处对大型仪器设备使用情况进行绩效考核
根据《东南大学固定资产处置管理办法》进行设备报废审批,并根据批复文件进行帐务处理
大型仪器设备建设计划论证
大型仪器设备采购论证
大型仪器设备采购及验收
设备建帐及
使用绩效考核
设备报废
大型仪器设备建设规划编制制定
注:在购置计划论证时,40万元以上大型设备由学校组织,10~40万大型设备以院系组织论证、学校审核为主,其余管理流程相同。
东南大学大型仪器设备采购工作流程图
使用单位填写《东南大学大型仪器设备购置计划论证表》
设备处大型装备平台科组织专家对采购计划进行论证(原则上每月上旬组织论证),主管校长审批
进入采购程序
中止采购程序
使用单位填写《东南大学大型仪器设备或大批量仪器设备
采购申请表》
设备处大型装备平台科组织专家对大型仪器设备技术指标和采购方式进行论证(10个工作日)
发布设备采购信息及技术指标公告,接受供货商报名
招标方式
议标或单一来源谈判方式
设备处大型装备平台科完成标书制作并返回用户确认
用户提交《招标申请书》、《招标公告》、《招标文件》
设备处审核后(3个工作日)
提交学校招标办进行招标
签定《物资、设备采购合同》
学校招标办组织专家
进行谈判
军工保密需要等特殊设备
通过
不通过
3家及以上
不足3家
东南大学大型仪器设备采购具体工作指南
(试行)
一、大型仪器设备建设规划编制及计划论证
1、根据各院(系)学科发展方向和创新平台建设需要,会同学科办、科研院,进一步加强大型仪器设备建设规划编制工作,突出大型仪器建设规划引领作用;
2、对于单台套在40万元以上的大型仪器设备采购计划需经过学校组织专家进行论证;使用单位填写《东南大学大型仪器设备购置计划论证表》(附件1),主要是在前期充分调研基础上,重点阐述拟购置设备的必要性、先进性,与学校现有仪器设备功能及使用要求的比较分析,如何保障开放共享和后期使用维护问题、预计发挥的效益以及拟购置产品推荐厂商和详细技术指标;
3、实验室与设备管理处组织专家对大型仪器设备采购计划进行论证,主要依据学校大型仪器设备建设规划、学科发展创新平台建设需要以及我校同类大型仪器设备现有资源情况,对设备采购计划的必要性和合理性进行论证,经专家论证同意和校领导审批通过后方可进入大型仪器设备采购论证程序;
4、为了提高工作效率,实验室与设备管理处原则上定于每个月上旬组织一次校内外专家集中进行大型仪器设备购置计划论证;对于急需的大型仪器设备可以进行加急论证;
5、对于计划论证通过的采购项目,实验室与设备管理处及时通知使用单位可进入采购论证程序;对于论证未通过的采购计划,使用单位应根据专家意见修订或调整相关
购置计划,重新进入论证程序。
二、大型仪器设备采购论证
1、使用单位认真填写《东南大学大型仪器或大批量仪器设备采购申请表》(附件2),重点阐述拟采购仪器详细技术指标,推荐供应商信息及报价清单等;
2、实验室与设备管理处组织专家对设备技术要求和采购方式进行论证,一般10个工作日内完成。军工保密需要或专业性较强的特殊设备经专家论证确认后可以采取议标或单一来源谈判进行采购;对于其他通用大型仪器设备必须及时发布设备采购信息及技术指标公告,接受供货商报名进行公开招标。
3、如果具有3家以上(含3家)且满足设备采购公告要求的供货商,应采取公开招标购置设备;如果少于3家供货商,可以采取议标或单一来源谈判进行采购;
4、对于采取公开招标程序的设备采购计划由实验室与设备管理处编写技术标书内容和招标公告,返回使用单位确认后提交给学校招投标管理办公室进行招标。
三、大型仪器设备采购流程
1、使用单位提交《招标申请书》(附件3)、《招标公告》(附件4)及《招标文件》(附件5)等文件;
2、使用单位携带《招标申请书》到财务处预算科冻结资金后,提交给实验室与设备管理处大型装备平台科,大型装备平台科审核所有材料