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供应宝企业通使用手册家家悦.doc

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供应宝企业通使用手册家家悦.doc

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供应宝企业通使用手册家家悦.doc

文档介绍

文档介绍:供应宝TM Supply Express
供应商供应宝业务操作指导手册
深圳市利基鸿业科技有限公司
2010年7月
一.登录供应宝客户端
登录供应宝客户端,进入企业通,企业通是供应宝对家家悦采购和财务供应链协同管理的功能模块,双击运行供应宝客户端,选择机构,输入账号和密码,点击登录,如图:
点击登录
输入密码
输入供应宝号
输入账号


点击此处,进入企业通
二.采购管理
总部采购订单
功能简述:
1)供应商通过供应宝接收由家家悦一审后的总部订单,查看订单并进行审核,此时是供应商做二审
2)审核的过程中,供应商没有异议的订单,填写预约到库时间,进行确认,不需要做任何修改,有异议的订单,在确认数量和确认价格处,双击做修改操作,但都只允许改低,填写预约到库时间,单品有特殊说明的,可以针对该单品添加备注,有什么意见,可以在反馈意见处填写,供应商二审通过后的订单发送给家家悦采购业务人员做三审操作,三审前,家家悦还可以修改价格和数量,但是肯定是建立在双方沟通达成一致后,三审以后的订单为正式单据,双方都不能再修改
3)供应商查看家家悦三审通过的总部订单,打印正式单据,安排备货和送货
供应商业务人员在供应宝上查看和二审总部采购订单
(1)进入采购管理列表界面:
1)供应商业务人员点击 “采购管理”下面的“总部采购订单”,进入总部采购订单列表界面,如图:

过期的订单以红色显示

a)过期的订单以红色显示
b)供应商审核确认过的订单以蓝色显示
c)在此列表页面可以设置相应的查询条件,供应商常用的操作就是审核生效标志为“一审通过”的订单和查看家家悦终审成为正式单据的订单,于是就可以设置生效标志为“一审通过”或者“正式单据”点击按钮,如图:
设定查询条件以后,点击查询

符合条件订单就被查询出来,如图:
(2)供应商业务人员二核总部采购订单:
1)采购业务人员审核一审后的总部订单,双击打开生效标志为“一审通过” ,进入订单查看和审核界面,如图:
填写反馈意见
填写预约到库时间
此处确认数量和价格,可以双击进行修改,但是只能改低,修改后以蓝色显示

2)供应商业务人员审核单据
a)查看订货数量和订货价格,如果对数量和价格不存在异议,就不做任何修改,如果对数量和价格存在异议,在确认价格和确认数量处,双击,进行修改,价格和数量只允许改低
b)必须填写预约到库时间,预约到库时间尽量准确,收货还是以收货截止日期为准,预约到库时间必须介于订单生成时间和收货截止时间之间,或则,不允许提交,如果有意见要反馈,在意见反馈处,填写反馈意见
c)点击【】进行保存,之后再确认单据,或者,直接点击【】,进行二审确认,保存后的订单可以再次修改,确认后的订单不允许供应商再次修改
d)点击【】,进入下一张订单的审核
预览打印家家悦终审后的总部订单
1)供应商业务人员打印终审后的总部订单,安排生产和送货,点击【】和【】可以预览和打印总部订单,安排备货,显示界面如下:
注意事项:
,修改时只能改低

,系统做打印记录,记录打印了多少次,最后打印的是谁 ,家家悦以生效标志为正式单据的订单为送货依据


功能简述:
门店采购订单功能模块接收家家悦门店下达的订单
供应商查看门店订单,可以填写反馈意见,不能进行任何修改
供应商打印门店定订单,安排备货和送货
供应商业务人员在供应宝上查看门店采购订单有异议进行反馈
(1)进入门店采购订货单列表界面,设置查询条件查看要想查看的门店订单
1)供应商业务人员查看门店订单的反馈情况,点击 “采购管理”下面的“门店采购订单”,进入总部采购订单列表界面,如图:
过期的订单已红色显示
a)过期的订单已红色显示
b) 在此列表页面可以设置相应的查询条件,供应商业务人员设置比如订货仓库ID,收货截止时间,等等,查询出符合条件的门店订单,点击按钮,如图:
设定查询条件以后,点击查询

符合条件门店订单,如图:
(2)查看门店订单,对异议的订单填写反馈意见
在此填写反馈意见