文档介绍:客户信息管理精细化重在规划
在竞争激烈的环境中,越来越多的认识到客户是最稀缺的资源,是的财富,无论是开发新客户、还是维护老客户,客户信息的管理是最基础、最重要的工作,很多已经把客户信息看成的核心资产来管理和维护。
但是,目前国内在客户信息管理方面,存在诸多问题,比如:
1、 对客户信息管理的价值认识不够,或已经认识到了客户信息管理的重要性,但缺乏信息管理的方法或行动,客户信息少、不完整,且分散、易流失。
2、 客户信息多且庞杂,分散在各个部门、员工的手里,缺乏信息的集中管理;
3、 尽管客户信息已经实现了集中管理,但是由于缺乏明确的信息管理的目的,信息管理的应用效率低下。
4、 缺乏对客户信息的分析能力,没有充分发挥客户信息应有的作用。
产生以上问题最根本的原围是缺乏对客户信息管理的目的与作用的理解,没有围绕客户信息管理的目的与作用开展信息管理,使客户
信息管理停留在为管理而管理上来,也就说,大部门没有真正明确自己对客户信息的需求。
客户信息的管理体现了客户管理的思想与思路,没有明确的管理思想与思路,收集再多的数据,应用再高的技术,都不能够使客户信息“自动”成为支持客户工作的工具,客户信息管理重在规划,他需要满足客户工作的需要来展开,(比如,需要客户信息支持客户的分类,首先我们就要分析出怎样的客户分类是对我们工作有帮助的,然后我们要求收集相应的客户信息;而如何进行客户分类有时可以通过专家意见,有时则需要内外部调研并且将客户工作对信息的需求分解到对每一条客户信息的要求上来,也就是要明确每一条客户信息的重要程度以及是如何支持我们工作的,只有理解了客户信息对工作的作用,才可能积极的收集与应用这些信息。讲到这里可以发现,客户信息的管理是一个信息使用者、收集者、管理者共同的事情,不是一个人或部门可以完成的,需要客户信息使用者、收集者、管理者共同的参与,才可能规划出满足工作要求的客户信息系统。
通常情况下,客户信息管理的作用与目的为:
1、 用于客户沟通,让客户经理了解客户“是谁”,通常是一些基本信息,这些基本信息一定要达到,让客户经理看到这些基本信息,能够对客户一个相对明晰的描述。
2、 用于客户分析与分类,让客户经理了解客户“是怎样的”,帮助客户经理制定沟通策略。
在此需要特别指出的是,这部分信息,一定要在明确了哪些客户信息对于客户分析与分类是有帮助的,且这些信息以及客户分析与分类,可以指导客户经理制定沟通策略。否则,再多的信息,都是没有效率的。
3、 用于客户关系的管理,帮助管理者了解客户经理的工作现状以及帮助客户经理进行客户维护。其中的信息记录着客户经理的沟通计划、沟通过程、沟通结果。
4、 用于客户关系管理的分析,帮助管理者分析客户管理的效率与瓶颈,以便指导客户经理的工作。比如客户线索的增加数量,可以看到客户经理的开拓能力;赢得客户的比率,可以看到客户经理的销售能力,客户的生命周期以及所实现的交叉销售可以看到客户经理维护客户的能力,客户的流失率可以看到客户经理的服务能力或存在的问题等。对以上问题的分析,哪些数据是必要的或必须的,取决于以及产品所处的市场阶段,比如市场导入期,看重市场开拓能力,市场成长期,市场开拓与市场维护并重;市场成熟期,更看重市场的维护能力。
了解了客户信