XX集团有限公司搬迁规划方案设计.docx

文档介绍：.
集团有限公司搬迁方案
一、 目的：
集团有限公司定于 2014 年 9 月 25 日开始实施整体搬迁，为保证公司整体搬迁工作有序进行，公司人、财、物均能有效，
安全受控，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保顺利搬迁，特制订以下搬迁方案：
二、 XX 集团搬迁工作领导小组：
长：（全面负责）
副组长：
组 员：
职 责：
1．组织公司搬迁的全面工作；
2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；
3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；
4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
5．具体职责见《 XX 集团有限公司搬迁领导小组职责分配表》三、 搬迁的具体工作：
1、搬迁前期准备工作 ：2014 年 9 月 10 日—— 9 月 25 日
① 依公司新办公楼规划平面图对各部门进行区域划分； （人员、
时间）
② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；
（）
Word 资料
.
③ 组织小组成员到新办公楼区进行实际场地考察， 确认是否基
本具备搬迁条件； （9 月 20 日）
工作包括：参照平面图对公司的各部门工作点进行统一编号，
设备摆设规划、粘贴标识等前期准备工作。
④ 相关搬迁物件准备 ：记号笔、封口胶、壁纸刀、缠绕膜、物
料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、箱子等； （ 4 月 25 日）
⑤ 拟定搬迁工作安排表： 包括搬迁车辆、 司机、每日搬迁部门
的时段安排、 搬迁人员安排、 货车配备安排、 后勤保障等；（ 4 月 25
日）
⑥ 仓库物料盘点、编码、打包 (4 月 25 日完成 )
⑦ 生产设备的统计造册，编制设备搬迁顺序编号及负责人。
⑧确定顺得搬家公司， 谈定搬迁具体事项。 （ 9 月 15 日前完成）
⑨ 搬迁动员会议 (行政负责组织、宣导， 4 月 25 日 )
⑩行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点，使
公司的所有财产均能在册受控。
2、搬迁实施阶段： 2014 年 9 月 28 日、 29 日、 30 日共 3 天
①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，
行政部服务为辅”的原则进行搬迁；
② 搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运
输用具的确认，做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好
放行条等事宜； （附件 搬迁物品箱（件）交接确认单 ）
③ 各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理
（拆卸、对显示器和主机进行分开包装， 贴上识别标签， 统一编号）。
要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口， 贴上部门、 姓名等标识。
Word 资料
.
④ 第一步先搬主要办公物品及办公设备， 以先领导后部门的原则依次搬迁；第二步搬迁各职能部门办公室的文书、档案及个人物
品，第三步搬迁库房及最后的查漏补缺。 由其本部门安排人员打包，对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；
⑤ 对于各部门公用区域的文件、 办公设备 （例如打印机、 复印机、传真机等）要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、
编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥公司整体搬迁分两个阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如
下：
第一阶段时间： 2012 年 9 月 28 日— 9 月 30 日（未考虑天气）
上午： 8： 00 ，下午： 5 ： 00
搬迁期间搬迁公司调配汽车 7-8 辆，搬迁服务人员 16 人左右，
公司自备搬运车 辆，汽车每天安排往返运输。
4 月 28 日，生产设备拆卸、 打包、编号，仓库物料打包、 编号。
4 月 29 日，办公室搬运、仓库物料搬运。
4 月 30 日，设备安装、调试，办公室安装试用。
四、 搬迁要求 ：
1、搬迁前， 各部门应对新办公楼的布局做到心中有数， 以便搬
迁时一步摆放到位；
2、为核定用车数量， 各部门应对拟搬运物品进行用车评估， 报
行政部汇总，统一协调车辆使用，各