文档介绍：计划管理与时间管理
Planning and Prioritizing
掌握时间盘点方法
用20/80或第二象限法区分日常工作
能根据SMART原则有效制定目标
掌握制定计划的有效技术
培训目标
本章重点
1、时间盘点
2、有效的时间管理原则
一、时间管理的原则
1、正在埋头写计划，电话又响了……无计划（忙）
2、正在办公室写汇报，客户来了……无计划（忙）
3、会议开了一整天了，还没什么成果……无计划（茫）
4、手上的工作越干越多，越干越乱……无计划（茫）
5、比谁都忙，到处“救火”……无计划（盲）
6、刚给下属布置完工作，还是不放心……事必躬亲
7、沟通了无数次，越沟越不清……无计划（茫）
8、办事拖拖拉拉，今天拖明天，明天拖后天……拖延症
9、工作抓不住重点，重要的不做，不重要的抓住不放……分配不当
10、粗心大意，经常陷入空想和琐事不能自拔……无计划（盲）
11、该说“不”却不说，碍于情面答应，却无法按时兑现……不善于拒绝
常见问题
分析我们目前的时间现状
请列出平时最浪费时间的三件事：
1、 1
2、 1
3、 1
网络消息
QQ或其他即时通讯工具
电话、会议、会见客户、下属临时谈话等
时间杀手
工作紧急性分析
紧急性
工作事项
非常紧急
（马上要做）
紧急
（短时间内
要做）
不很紧急
（可从长
计议）
不紧急
（无时间
要求）
频次
时间
分析要点
1、每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作
2、“非常紧急”的工作事项，如果频繁发生，应考虑授权，制度、产品质量等重大问题与时间管理无关
3、“紧急”事项越多，时间管理问题越大
4、“紧急”、“非常紧急”、“不紧急”事项，时间比重越大，时间管理问题越大
5、除“非常紧急”外，分析所谓“紧急”事项是否真那么急
工作重要性分析
重要性
工作事项
非常重要
（绝对要做）
重要
（应该做）
不很重要
（可做可不做）
不重要
（可不做）
频次
时间
1、每日、每周、每月最重要的是哪三项工作
2、“非常重要”的工作事项，如果很紧急，则与时间管理无关
3、“重要”的工作事项越多，时间管理就越合理
4、一定要消除“不重要”的工作事项，通过授权压缩“不很重要”的工作事项
5、特别注意对“重要”的工作事项进行分析
分析要点