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学校档案管理工作总结.doc

上传人:sssmppp 2021/1/12 文件大小:72 KB

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文档介绍

文档介绍:学校档案管理工作总结
我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全而启动,是按区教育局XX(XX )XX号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结 束。
一、以前档案状况说明 我校创建于XX年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今己8年,XX年至X X年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只 留存一些教师业务和照片资料。XX年杭州市xx区新民学校成立后,,档案资料收集也不完 整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要 求,在类别的保管期限上模糊不清,、组卷,没有组卷的散乱 成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册
XX年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状 ,十分着急,先后儿次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事FI程,安排 以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原來的三大类到目前的九大类:党群类,冃录号1号;行政类,H录号2号;教学管理 类,H录号3号;学生学籍类,冃录号4号;教师业务类,H录号5号;基建类,冃录号6号 ;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
2、以“件"的形式整理装订
(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短 期三类进行归档装订。
(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,、短 期三类进行归档装订。
(3) 基建类、设备类、照片类从文书档案小抽出单独编目录号。
(4) 完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
K认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校XX年来的档案资料进行重新整理 ,。目前的档案根拡不同的类别,编写目录号,分柜 安放,改变以前封而标题的随意性,。
2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这 次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领 导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的 要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必耍性。所以在建立教师业务档案时,耍求教 师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复卬件上交,由于教师们配合支持 ,使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束,,同时也得到档 案局监督指导科XXX老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局 的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料小的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规 范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存, 但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文 章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽