文档介绍：项目监理资料员工作指引
前言
为进一步加强项目监理部档案资料规范化管理，引导项目监理资料员掌握工作流程和标准，明确工作职责，知晓工作重点、快速提升自己，迅速开展监理资料管理工作。保证项目监理档案资料规范化、标准化，且整理及时、真实完整、分类有序、保存齐全完整、美观整洁。有鉴于此，特编制本工作指引。
监理资料的分类和基本内容
在工程项目的监理工作中，会涉及并产生大量的信息与档案资料，这些信息或档案资料中，有些是监理工作的依据，如招标投标文件、合同文件、业主针对该项目制定的有关工作制度或规定、监理规划与监理大纲，有些是监理丁作中形成的文件，表明了工程项目的建设情况也是今后工作所要查阅的，如监理工程师通知、专项监理工作报告、会议纪要、施工方案审本意见等，有些则是反映工程质量的文件，是今后监理验收或工程项目验收的依据。因此监理人员在监理工作中应对这些文件资料进行管理。 
  监理资料的管理包括三大方面，第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督，要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案。第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。第三方面是对业主下发和提供的相关档案资料的收集整理存档、转发。具体监理资料的分类和基本内容详见下表：
项目监理部资料目录索引
档号
卷名
册号
文件名称
1
合同文件
1-1
委托监理合同及监理招投标文件及相应的合同变更协议文件、合同争议调解文件、违约处理文件
1-2
建设工程施工合同及施工招投文件及相应的合约交底资料、合同变更协议文件、合同争议调解文件、违约处理文件
1-3
业主签订的设备采购及供货合同及相应的合同变更协议文件、合同争议调解文件、违约处理文件；
1-4
工程分包合同及相应的合同变更的协议文件、合同争议调解的文件、违约处理文件
2
前期文件
2-1
建设项目立项批文；建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、建设用地红线图、施工许可证（可要求业主提供）
2-2
质量监督站提供的《建筑与安装工程质量监督计划》
2-3
施工图纸报建相关部门批复意见：设计施工图审查批复文件 、消防审查意见书、消防审查意见书、抗震审核意见书、人防审核意见书、环境评价意见书
2-4
工程地质、水文地质勘察报告
3
3-1
设计图纸清单、设计交底及图纸会审会议纪要
设计管理文件
3-2
监理内部读图成果
3-3
工程设计、技术变更台帐、工程变更文件(含业主指令)：按专业划分（建筑、结构、给排水、电气、通风、电梯、弱电）
4
监理工作方案
4-1
监理大纲（公司投标文件，特殊项目可以提供给项目监理部）
4-2
监理规划
4-3
监理交底记录（对内、外部交底文件）
4-4
监理实施细则
5
施工组织设计（方案）
5-1
施工组织设计(含施工组织设计报审表)
5-2
质量专项施工方案(含施工方案报审表)：季节性施工方案(含施工方案报审表)
5-3
安全专项施工方案
5-4
分包单位的施工组织设计及专项施工方案（含报审表）
6
单位资质
6-1
 监理单位公司资质证书、项目监理人员资质证书
6-2
总包项目施工人员登记表及上岗证(含施工管理人员变更报审表) ；包含总包成品、半成品单位资质
6-3
 分包单位资格报审表(含资质资料及人员上岗证)
6-4
分包成品、半成品供应单位资质报审表(含资质资料)
工程实验室(包括见证取样送检实验室)资质资料
7
进度控制
7-1
工程开工／复工报审表
7-2
工程暂停令
7-3
 工程临时延期审批表、工程最终延期审批表
7-4
业主总建设发展计划
7-5
总包监理总进度控制计划、
7-6
总包施工单位施工总进度计划、专项进度计划
7-7
总包施工单位月施工进度计划、月报
7-8
总包施工单位周施工进度计划、周报
7-9
分包施工单位施工总进度计划
7-10
分包施工单位月施工进度计划
7-11
分包施工单位周施工进度计划
8
质量控制
8-1
施工测量放线报审文件 
8-2
基坑沉降位移观测记录、基坑检测报告
主体施工沉降观测结果
8-4
工程质量问题处理记录及质量事故处理报告
8-5
材料进场验收、见证取样台帐：乙供材样板审批表
8-6
砼浇筑令
8-7
建筑材料及设备报审资料
8-8
样板点评记录（施工