文档介绍:神秘客户预约9项检查项目话术和流程(被动预约)
您好,XXX雪佛兰售后特约服务中心,我是业务接待XX,很高兴为您服务。
请问有什么可以帮到您的?
客户讲完反映的内容后,(预约保养或维修)
请问您贵姓?
客户回复,我叫XXX
告之客户可以办理预约服务,请其提供车牌、电话、
具体车辆型号后,依据常规保养项目(更换机油机滤),
报一个总体维修价格(既工时费+材料费)
告知客户具体的预约时间(例如:8月20日上午9:00-10:30分);
客户如提出该时段无法维修时,请再提供2个时段供选择。
例:8月21日上午9:00-10:00或8月21日9:00-10:00
对于预约成功的客户,再次确认客户不需要其它需求?并再次确认预约维修时间
感谢客户来电,等待客户挂机后再放下电话
告别话术:谢谢您的来电,我们恭候您的光临,请先挂电话
被动预约的,业务接待在电话响铃3声内,必须有人接听
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被动预约流程
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被动预约保养维修流程
仔细倾听预约客户的要求,并在记录预约登记表时使用客户的原话
对于维修预约,应首先确认配件库存情况,并请客户稍等
如无配件,应首先向客户致歉,再询问是否愿意等待
询问话术:”王经理,对不起,我们的库存里雨刮器的数量不足,订货周期是1周左右,请问您愿意在一周后再来维修吗?“
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如客户拒绝等待,应尝试争取再次确认的机会
询问话术:”王经理,请给我1刻钟时间,我再和经理确认下雨刮器的库存情况,然后我给您打过去可以吗?“
通过电话向配件经理确认配件情况,或者直接到库房确认配件情况
如确实没有配件,致电客户并再次询问是否愿意等待
询问话术:”王经理,首先感谢您的耐心,很抱歉这款配件目前确实没有库存,我替您问了一下,最短三天就可以到货“
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若客户不愿意等待,转入预约结束流程
在以下四种情况下,利用DMS查询车间排班表和维修技师时,并与客户确认进站时间,记录于预约排班表中
A 保养预约
B 维修预约--不需要配件
C 维修预约--配件有库存
D 维修预约--配件需订货但客户愿意等待
提示:对于订货案例,预约时间一般在订货后的1周内
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被动预约流程
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客户无法确定预约时间的处理方法
对于预约日期无法确定,但可以确定时间段的客户,在预约时间可不必参照预约排班表
对于预约日期无法确定,但可以确定时间段的客户,预约后不进行派工和零配件的调配,在约定日期范围前一周致电客户,决定具体的来电日期后,再进行派工和零配件调配
预约结束流程
对于预约未成功的客户,致歉并告别
告别话术:非常遗憾这次没能满足您的需求,如果您今后有需要,欢迎再次预约。雪佛兰祝您身体健康,事业顺利!
对于预约成功的客户,再次确认客户不需要其它需求
根据工时和配件费用,预估维修费用
解释维修费用
再次确认需求与预约维修时间
感谢客户来电,等待客户挂机后再放下电话
告别话术:谢谢您的预约,我们恭候您的光临,请先挂电话!”
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被动预约流程
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准备预约
服务经理每天在下班前,适时更新预约管理看板,并与车间、配件部、索赔、客服部就预约登记表中的事项进行确认,即提前准备配件和派工
配件经理应负责在配件仓库配置两个特殊用途的货架,一个是“缺件待料”专用货架;另一个是“预约服务”专用货架,并对相关配件进行适当的标识
预约时应注意:为客户预留的工位应保留半小时的浮动时间范围;当日预约的排班要立刻反映到预约排班表上
对于缺件案例,须分析其缺件原因,如因缺件可能引起的客户投诉,应及时上报上海通用汽车雪佛兰售后服务配件经理以及区域经理
实施预约
对于确定了来店时间段的客户,业待应在约定日期范围前一周致电客户,决定具体的来店日期后,再进行派工和零配件调配
对于预约日期可以确定,时间无法确定的客户,在约定日期的前一周,业待应主动向客户去电确认时间
约定时间前一天和当天预约时间前半小时,应主动向客户去电或短信提醒,提醒的内容包括预约服务的内容(大致费用),并提醒客户小心驾驶
如客户要求个性化服务,或者客户档案中有个性化需求,应提前进行相应的准备,个性化服务包括:送车、加装附件、续保、理赔、清洗等
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被动预约流程
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参考话术
Q:最近怎么总是打我电话?
A:不好意思,许经理,确认最近恶劣天气比较多,我们也是希望通过及时的提醒帮助雪佛兰车主关注天气和道路状况。如果您开车过程中有什么需要的话,欢迎随时致电雪佛兰售后服务中心,再见!
Q:“我上次跟