文档介绍：文件编号
日期
批准
审核
拟定
AＬUREF-2011-XZ-06
办公设备及低值易耗品管理办法
:加强公司办公设备及办公用品的管理,通过对采购、使用、维护环节的规范管理,达到有效控制成本、防止公司财产流失的目的。
: 公司所有办公设备、低值易耗品的购置、领用、设备的维护、保管均适用本办法。
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办公设备包括但不限于:微机、打印机、扫描仪、传真机、办公家具等;
:各种办公耗材、文具、清洁洗涤卫生用品等;
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管理原则:统一管理、计划开支、谁使用谁保管的原则。
采购原则:注重采购物品的质量、售后服务,做到货比三家、质优价廉。
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所有办公用品及设备的采购、发放由人资行政部负责;
5. ２ 所有办公用品及设备的购置由总经理批准;
各使用部门办理设备领用后,需指派专人进行管理、维护;故意损坏需照价赔偿。
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6. 1办公设备
《设备申购登记单》经部门确认后向人资行政部提交,人资行政部根据公司现有设备情况审核后报请总经理批准后进行采购;
．2人资行政部对所有办公设备建账管理,进行统一编号;
６．1．3使用部门办理领用手续,设备使用者负责保管其领用的设备;
６．１．4如设备出现故障应及时通知ＩＴ部进行维修;如需到外部维修由人资行政部批准后办理;
６．,由申请人填写《设备报废申请
单》,经部门经理确认后向人资行政部提交审核,确认后报请总经理批准报废。
6. 2低值易耗品
6．,各部门于每月底２5日前填写《办公用品采购明细单》提交人资行政部,经总经理批准后,人资行政部于每月初进行统一采购;
6．2．2物品入库后,使用人到人资行政部填写《物品领用单》办理领用手续;
6. ,要事先向人资行政部提交申请,
由人资行政部呈报总经理批准。
．1办公室个人使用的微机,下班后要及时关闭电源,保持计算机外观清洁;
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．３如发生故障及时报修,由ＩＴ部进行诊断维修,
,保证公司文挡的安全,重要文
件不得放在“桌面、我的文档、C盘目录下”,避免在重装系统时文件丢失;
6．4 办公家具的使用及维护
．１员工需保持个人工位的整洁,避免办公家具的损坏,如属故意破坏要照价
赔偿;
,员工领用需办理领
用手续。
《设备申购登记单》 ＡＬUＲＥF-２01１-XZ-０６－FJ1
《办公用品采购明细单》 AＬＵRＥF－2０１1-XＺ-06-FJ２
《物品领用单》 AＬUＲEF-２011-XZ-0６-ＦJ３
《设备报废申请单》 ALUREＦ-2０１1-XZ