文档介绍：PLM操作培训
——文档库操作培训
2020/11/24
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提纲
基本概念
文档状态
文档生命周期
文档版本
文档夹管理规则
文档基本操作
查询
精品资料
你怎么称呼老师？
如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你是否会认为老师的教学方法需要改进？
你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？
教师的教鞭
“不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
“太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
基本概念
【文档】：各种电子文件和图档，通称文档，由两部分组成。
+ = 文档
物理文件 数据记录
存放在电子仓中 存放在数据库中
【电子仓】：用于安全存放物理文件的物理存储空间。
【业务类型】：文档的业务类型是把同一类型的文档的相关规则
进行归类，用来区别不同类型文档的管理规则
【文件夹架构】：用来设置文档的存放规则及权限规则
数据库
文件
文档状态
【文档状态】：
文档处于文档生命周期不同时期的描述
不同状态的文档存放不同的文档区。
文档的状态有：
提交状态-工作区
归档状态-归档区
发布状态-发布区
报废状态-报废区
回收状态-回收区
文档状态的图标约定
图标颜色
意义
：表示文档处于被某个账号拥有的状态
文档生命周期
回收区
回收
个人电脑
报废区
发布区
归档区
工作区
创建
提交
导入
归档
流程归档
发布
发布
报废
变更升版
回收
报废
恢复
删除
还原
文档版本
【文档版本】：一份文档由于修改而出现内容不同的版本，保留版本有利
于文档的可追溯性，几个因修改而产生的几个物理文件其
实质是对应一个文档。
文档的版本分为：工作版本、有效版本、历史版本。
工作版本：存放在工作区，有相应文档权限的工程师可以对文档进
行修改删除，还没有经过审核生效，不能作为正式文档使用的版本
有效版本：已经过相关流程审核，获得批准正式使用的文档版本，
工程师对有效版本没有修改删除的权限，如需修改需走文档变更流程。
历史版本：曾经作为有效版本使用，但该文档有了新的有效版本后，旧版本作为
历史资料保存。
文档操作流程