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常用应用文的写作格式及范文.ppt

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常用应用文的写作格式及范文.ppt

上传人:1314042**** 2021/1/14 文件大小:102 KB

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文档介绍

文档介绍:通知的格式
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事务类通知有时也以书面形式发出,但并非正式公文(明显标志是无公文号)。
有时直接在单 位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。
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通知的格式, 包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
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③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异:
A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
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通知
各分公司各厂:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:
1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
2、会议时间:5月3日,会期1天。
3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵飞
5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。
特此通知
××总公司(公章)
 ××年4月15日
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通 知
各班班主任和政治老师:
兹定于X月X日(星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。
党支部办公室(盖章)
X年X月X日
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不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:
通知
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行 通知。
另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。
教导处
×月×日
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便条类的格式
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请假条的格式
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1、标题:第一行居中写明“请假条”。
2、称呼:第一行顶格写,后用冒号。
3、正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请