文档介绍：操作规程
R-05004
总页数6 正文2 附件4 文件控制部门: 项目管理部
设计文档管理规程
批准人
刘岩
审核人
张秀邦
拟制人
崔戈
批准日期
1999. 5. 12
生效日期
1999. 5. 12
关联文件
审查、批准规程（R-05003） 文件编号规程（R-05001 ） 设计文档标准（S-04001）
沈阳东东系统集成有限公司
更改记录
序号
发行日
更改对象•更改内容
批准
审查
拟制
0
1999. 5. 12
新发行
刘岩
张秀邦
崔戈
2
1999. 12. 21
。
王齐
张秀邦
崔戈
1目的
本规程规定了对各部门设计过程中制作的需要归档、保管的文档、技术资料（以下总称设计文 档）的管理。
适用范围
适用于公司各部门设计过程中制作的设计文档，设计文档的种类参考附表
职责
（1） 进行设计的各部门负责文档的制作，和在开发过程结束前的文档的保管工作；
（2） 项目负责人负责对文档的审查，该开发部部长负责对文档的批准；
（3） 项目管理部负责开发过程结束后提交的文档的管理。应建立设计文档清单，并每年公布 一次。
程序
设计文档为了用于该系统的维护须按以下程序进行保管管理。
4. 1. 1设计文档的编号和标记
设计文档按其类别进行顺序编号，项目负责人按项目编号和设计文档的类别码的详细规定产 生前 10位，后三位为本项目文档的唯一顺序号。并将此编号标记在设计文档每页的相应位置。设计文档 的格式参照《设计文档标准》（S-04001）
4. 1. 2设计文档的批准
完成的设计文档，须按《审查、批准规程》 （R-05003）进行批准。
4.
已批准的设计文档，要用于维护时，须在系统完成后，经归档手续委托项目管理部进行保管管 理。
以设计文档为单位，在样式-1设计文档保管委托表中填写要归档的设计文档的项目编号，系统 名称等。并填写委托部门和办理人，经委托部门负责人签字后，委托表和设计文档一起提交项目管 理部。
已归档的设计文档，各部门要求借用时，经借用手续后从项目管理部借用。以下为已归档设 计文 档的借用手续：
（1） 以设计文档为单位，在样式-2设计文档借用管理表中填写要借用的设计文档的项目编号，系 统名称等。
（2） 委托方的执行人，批准人签字并填写电话号码。
（3） 将设计文档借用管理表提交项目管理部。
借用的设计文档使用完毕后，须尽快办理归还手续，归还给项目管理部再保管。以下为设计 文档 的归还手续：
（1） 以设计文档为单位，在格式-1东东公司文档管理委托表中填写要归还的设计文档的编号，
页数，将委托类别选择为“归还”中的“无更改”或“更改” O
（2） 委托方的执行人，批准人签字并填写电话号码。
将文档管理委托书与借用的设计文档一起提交项目管理部。
（1） 已归档的设计文档不再需要时，各部门须向项目管理部提出废除通知，经废除手续后废除对于
超过保管期的设计文档或原委托部门要求废除的设计文档，经主管领导批准后，由项
目管理部依据文档内容采取适当的措施进行废除。 （参见样式-3设计文档废除申请表）
（2） 已归档的设计文档不再需要的条件为以下之一
该设计文档的系统已被替代时，已归档的设计文档不再需要。
该设计文档的系统不再使用时，已归档的设计文档不再需要。
该设计文档的内容过时，不再使用时，已归档的设计文档不再需要。
4. 2设计文档编号体系
D
—
X
X
X
X
X
X
S
S
—
n
n
n
D:固定（设计文档的标识）
XXXXXX :项目编号
SS：设计文档的类别码（设计文档类别码参照附表 -1） rmn：该项目文档的唯一的顺序号
附表-1 软件开发过程各阶段的设计文档类别码表
过程
设计文档
类别码
需求分析
概要需求规范书/开发需求书
1A
需求左乂
系统规范书
2A
系统设计
系统设计书
3A
综合测试规范书
3B
系统测试规范书（含硬件）
3C
用户手册（安装说明书）
3D
释放说明书
3E
程 1、程序设计
程序设计书
4A
序制
用户手册（操作说明书）
4B
作 2、编码