文档介绍：办公室(人力资源部）
一、部门职责 ﻭ1、人力资源管理:根据公司的战略规划完成公司人力资源发展规划和组织建设,ﻭ 主持公司招聘、培训、绩效、基础人事、薪酬、员工关系的管理活动,引导
公司企业文化建设,促进公司战略目标的实现。 ﻭ2、行政法务管理:主持公司制度设计、优化并对公司制度执行情况进行监控;ﻭ 负责公司经济类、格式类等合同的审核及对外法务的联系、协调,组织公司ﻭ 办公区域的5Ｓ管理和公司行政后勤安排协调,负责公司档案管理与监控,负ﻭ 责公司食堂、门卫、清洁等后勤管理。
3、网络管理:负责公司信息化平台的建立、升级、维护、培训,维护公司网络ﻭ 硬件设备,负责公司软件的咨询、安装、调试、升级,确保网络系统的畅通,ﻭ 公司通讯、弱电系统的建设。
二、组织架构图
总裁
办公室主任
秘书兼行政助理
人事主管 行政人事主管 门卫 食堂 ﻭ 前台文员
ﻭ三、现在岗人员 ﻭ 总裁 ＸＸ
办公室主任 XＸＸ
ﻭ 秘书兼行政助理 人事主管 行政人事主管 门卫 食堂 ﻭ 前台文员 ﻭ XXX XＸX XXX 1 1 ﻭ XX ﻭ 2 2
３ 3
４ 4 ﻭ ＬＴ－ＧS-XZ-01 ﻭ 文件编办 公 室 岗 位 说 明 书 ﻭ 常州ＸXXX ﻭ Ｑ/OCN6１1-2０11 ﻭ 号 ﻭ 用品有限公司 办公室主任 岗位说明书 ﻭ 20１1/０７
版次
一、岗位标识信息
岗位名称 办公室 隶属部门 办公室 直接上级 总裁 ﻭ 岗位定编 岗位定员 ＸXX 直接下属 人事主管、秘书、前台、门卫、食堂 ﻭ １人 ﻭ二、岗位工作概述 ﻭ完***力资源战略规划,满足公司高速和持续发展的要求;组织协调行政后勤服务事宜;完成网络和信息平台规划。 ﻭ三、工作职责与任务 ﻭ 按重要性程度降序（逐渐减弱)排列 关键绩效衡量指标 ﻭ1、系统性工作: ,包括人力资源管理制度、流程体系(招聘、绩效、
培训、薪酬福利及员工发展）,组织团队贯彻实施与监督检查工作;
员工结构比例; ,并根据国家、地方法律法规完善和修订公司的规章制度; ﻭ１．3根据公司发展需要完成公司计算机、网络及信息化平台规划和建设。 ﻭ 关键人才流失率;
2、日常性工作: :
工资增加率; ﻭ2．:根据公司的整体规划制定人力资源战略规划,并组织招聘、培训、 绩ﻭ 效、梯队建设跳线根据人力资源规划完成各职能模块的年度、月度计划; ﻭ 薪酬总量控制的有效性;
．２定岗定编:组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量,降低人力资源成本,ﻭ 管理委员会对办公室服务
优化人员结构,提高人员整体素质; ﻭ 满意度; ﻭ2．1．3人才计划监督:组织团队实现各项人才计划,并实时监督和指导; ﻭ2．１．4主持设计公司的绩效考核体系及相应的激励机制,并监督绩效实施和提升; ﻭ 内部网络建立的安全性;
、福利、考勤、保险、离职等表单、报表、费用报销的审核。 : ﻭ 会议组织、安排的有效性; ,严格控制办公成本; ﻭ 员工自然流动率; ﻭ2．2．２负责公司企业文化的规划、建设和实施,组织各类活动、旅游和福利发放工作; ．３负责公司宿舍、门卫、食堂的统一管理,保证公司的行政后勤服务正常运行; ﻭ 内部员工满意度; ,维护与政府及各级机关的关系。 ﻭ 行政办公费用控制。
2．、升级; ﻭ2．、PDM、LT-ＭAX及OA系统的引进、二次开发和升级; ,保证网络、计算机安全,对网络使用监督和检查。
ﻭ３、不定期工作: 、消防部门、技术科技局等政府部门的年检和考察工作; 、信息化平台建设提供技术支持;
ﻭ 。
四、岗位工作关系 ﻭ 劳动局、消防局、网络、电脑、软件的供应商
内部关系 各部门 外部关系 ﻭ 五、岗位工作权限 ﻭ