文档介绍：2013中国汽车论坛执行方案
2013-04-10
目录
1基本信息
4赞助商安排
2工作分工
5其他细节
3会场布置
签到处布置
礼品
主会场布置
人员要求
闭门峰会布置
接机、送机
分会场布置
ⅥP接待
晚宴布置
嘉宾接待
媒体专访
参观交通安排
场外布置
活动概况
内容说明
活动主题
新增长形棼下中国和世界汽车产业发展-……战略、品牌、国际化
活动名称
2013中国汽车论坛
指导单位:中华人民共和国科学技术部
中华人民共和国工业和信息化部中国***联合会
活动组织
主办方:中国汽车工业协会(CAAM)
支持单位:世界汽车组织(OICA
论坛参与方:达沃斯世界经济论坛(WEF)等机构
活动时间
2013年4月19日·4月22日(第十五届上海国际汽车工业展览会期间举办)
活动地点
中国上海一上海星河湾酒店
嘉宾构成
主要包括:O〖A主席、副主席、秘书长,达沃斯世界经济论坛专家、中国改府官员,中国主要汽车
生产企业负责人,国际汽车公司〔EO,演讲嘉宾、专家和学者等
参会人员
中国汽车整车和零部件企业负责人、国际汽车公司CE、科研院所、学校专家和学者、协会年会代
表、相关行业或组织的代表、新闻媒体
日期
时间
流程
报到、入住
4月19日17001830
小活动(签约)
19:30-2030
次常务理事
中汽协会七届二次常务理事会(100人左右)
080101代表大会及理事会扩大(会员代表大会及理事会扩大会议备注:下午投票表决会,分时论儿
活
4月20日163018302013中国汽车论坛”闭门1、政府主管领导做主题发言;2、就当前最关心的问题与产业发展
提出建议,进行现场沟通和交流。(120人左右,嘉宾为首脑贵宾)
190021002013国汽车论坛欢|欢迎晚宴(600左右)
8:30-12:30
2012中国汽车论坛”主论1领导致词2主旨讲演3主题讲演4茶歇5互动交流(备注:600人左
右)
分论坛一:新增长形势下的汽车产业发展战略规划(备注:100人左
4月21日
0100212中国汽车论坛”的分分论坛二:新形势下的汽车品牌与国际化(备注:100)
分论坛三:建设和谐绿色汽车社会(备注:100人)
分论坛四:汽车市场发展与交通解决方案(备注:100人)
4月
参观
1、参观第十五届上海国际汽车工业展览会
2、上海通用汽车有限公司
主视觉
2018申国汽车论运|长很
2013 China Auto Forum Automotive ndustry Development of chino
2013年4月中国上海| and the World under New Growth Trend
ing I Strategy Brands Globalization
工缸售会
东国段车公司
2工作分
组织结构图
运营事务管理局
舌动运营总协
会务总控
嘉宾管理
活动管理
执行辅助
执行辅助
执行辅助
运营管理支持‖运营管理支持运营管理支持
运营管理支持
资源管理
执行管理人员管理
嘉宾邀请
场地协调
物料设计
场地布置
速记人员
住宿协调
物料采购
赞助商管理
餐饮协调
现场执行
摄影摄像
嘉宾行程
物料制作
媒体管理
礼仪人员
志愿者协调
撤场管理
物料租赁
保安人员
工作人员
备注:标红部分为中国汽车工业协会负责
标蓝部分为北京蓝海易通公关策划有限公司负责
工作人员根据现场情况灵活安排
3会场布置
场地信息一
上海星河湾酒店位置平面图
交通信息边设胞
馆/体馆消东新团博成中心
使出相约5分钟的2元可值
The Hanl
世浦E
出相车的分钟的起步价可到酒店,
东方明珠
了区/开发区阳唯金题区
出相军约》0为钟,元左右可到,
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浦东区新政府
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生地铁号,在世纪大道