文档介绍:第一节 总则
第一条 公司文件,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题, ﻩ公司文件,实行统一管理。文件的管理,要做到规范、准确、及时、,要克服官僚主义和文牍主义。
1。 各部门及各有关人员,对文件中涉及本公司应保密的事项,必须严守机密,。 文件保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管,详见《保密管理制度》。
第三条 文件机密等级,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条 ﻩ公司发文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条 ﻩ公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。ﻫ第六条 ﻩ草拟文件应注意以下事项
1。 内容要符合公司制度。ﻫ2. 反映情况要客观,。 文字要准确、精炼,条理清楚,层次分明,结构紧密,用语规范。ﻫ4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。ﻫ第七条 各负责人阅、批文件应仔细认真,阅完后须签名并注明日期,,要明确、具体。ﻫ第八条 ﻩ公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的,还应附批复件。ﻫ第九条 收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后, ﻩ所有文件发放,一定要有登记、签收手续。
第十一条 ﻩ公司发文,一定要由行政人事部统一编号ﻫ1. 以公司名义对外发文,一律×××字(××年)××号;ﻫ2. 公司总经办文,用总经办字(××年)××号;
3. 财务部发文,用财字(××年)××号;ﻫ4。 工程部发文,用工字(××年)××号;
5。 技术部发文,用技字(××年)××号;ﻫ6. 营运部发文,用营字(××年)××号;ﻫ7. 人事行政部发文,用人行字(××年)××号;
第十二条 ﻩ红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等,其他文件一般用公司信笺印发。
第二节 文件起草收发规定
第十三条 ﻩ公司的文件由行政人事部起草,总经办审核,总经理审批签发;公司各部门的文件由各部门负责起草,总经办审核,总经理签发。
第十四条 文件签发后,送行政人事部(签发的原件和电子版本件)统一由其排版、编号、打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转.
第十五条 文件和原稿,由行政人事部分类归档,保存备查。
第十六条 属于保密的文件,核稿人应该注明保密等级,并确定报送范围。保密文件按保密规定,由专人印制、报送。
第十七条 、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果。 ﻩ外来的文件由行政人事部专人负责签收,并分类登记。由行政人事总监提出处理意见后,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送