行政人事岗位说明书.doc

文档介绍：岗位说明书
岗位名称
行政人事
所属部门
行政人事部
在职姓名
直接上级
行政总监
岗位等级
薪酬等级
岗位编制
核准人
编制日期
岗位职能概要
公司行政人事工作，招聘工作,办公室其他工作，会计工作。
工作内容与岗位职责：
1、负责公司各岗各职位人员人事招聘工作；
２、负责出勤考勤考核工作；
3、负责监督并检查各部门工作单工作；
4、负责公司会计工作;
5、负责各通知通告上传下达;
6、负责公司公文、信件的发送；
7、负责传真件，复印件的收发工作;
８、负责办公室办公用品的保管工作，做好物品的出入　库登记;
9、负责办公室的各类文件、信息 、机要和保密工作、做好办公室档案收集、整理工作；
10、负责办理员工的，入职、请假、调动、离职等相关手续,员工档案资料的建立；
11、及时做好并更新公司宣传栏的内容;
1２、随时更新和管理人员的通讯记录并发放各员工及经理处；
13、承办员工考勤工作并外出登记，每天检查到岗情况，
14、统计每月考勤并交到财务做账,留底。
１５、完成上级部门交代的各项事务，对公司的通知、文件作到上传下达;
1６、协助本部门完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜；
17、负责完善公司规章制度,奖惩法编写,考核修订等其他一系列管理制度；
18、负责办公室绿化维护；
１9、下班前检查好所有电源关闭,门窗关闭；
２0、另完成领导交办的其它工作.
工作权限
1、行政人事招聘权限；
2、财务支付把关权限；
3、办公用品领用分发权限；
4、各作业监督把关权限;
5、档案管理权限;
6、保密权限。
主要绩效标准
1、考勤率；
２、工作完成率；
3、服从其他工作效率.
任职资格
内容
必备条件
备注
教育水平
行政管理、人力资管理相关专业水平
 
工作经验
２—5年以上
 
技能与能力
1、熟悉办公软件，2、熟悉行政人事工作流程;3、熟悉绩效考核,规章制度的编写，薪酬福利的管理，劳动合同等;
 
4、其他要求