文档介绍:费用报销管理办法
一、费用报销的相关规定
本着权责发生制原则,(程序:1、、、经总经理(董事长)签字审批。4、财务确认、复核和领款人签字后付款。) 各项经济业务发生后,各有关经办人都要按规定及时、准确地填制费用报销单,并按规定审批、传递、反馈 。
差旅费报销的相关规定
1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写《出差申请单》,明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、,应按部门分别填制《出差申请单》。未经过审批的,不予借支和报销差旅费.《出差申请单》由财务部留存,并作为部门费用考核依据.
同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则,停止以往暂付款的行为,公司人员应该在急需资金时才可向财务部申请借款,并且在《出差申请单》中写明借款用途,等出差归来再予以报销。结清前一次出差借款后,才可申请下次出差的借款,这一点是本着“资金要用在刀口上”的原则而规定。
2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,出差归来,应如实填写《差旅开支清单》,并列明事由、时间、线路后交部门负责人、总经理审核签字,按报销程序予以报销。
员工分类标准:
第一类:公司领导;
第二类:中层干部及高级职称人员;
第三类:一般职员;安装维修人员.
3、出差期间通讯费标准
公司员工出差期间的电话费每天按10元补助,要求员工在此期
间不能关机、无电等情况,如有发生当天的补助不予报销给公司造成损失的由本人承担。
4、住宿费报销标准:
城市
地区
公司领导
中层干部及高级职称
一般职员
安装维修人员
一类
京、津、沪、深圳、珠海、厦门、汕头、广州、海南、省汇
住宿费
据实
150
80
80
伙食补助
据实
30
30
30
交通
据实
15
15
15
二类
除一类的大中城市
住宿费
据实
80
60
60
伙食补助
据实
25
25
25
交通
据实
10
10
10
三类
各区县
住宿费
据实
60
40
40
伙食补助
据实
25
25
25
交通
据实
5
5
5
四类
乡、镇
不通车地区交通费每日15
住宿费
据实
40
30
30
伙食补助
据实
25
25
25
交通
据实
5
5
5
5、乘坐交通工具标准
级别
公司领导
中层干部
安装维修及其他工作人员
项目
飞机
据实
经济舱
轮船
三等舱
四等舱
火车
软卧
硬卧
汽车
出租车、私家车
公交车
6、差旅费报销原则
(1)区内出差不论时间长短均不发给出差补助费。由于工作原因不能回公司就餐的,可发给误餐补助费,标准为中午餐7元.
(2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭符合要求的发票计算报销,实际住宿费超过规定限额标准的部分由出差人员处理不予报销,无住宿单据的一律不予报销。
(3)以下人员不实行市内交通费包干办法:
在外地参加各种训练班(含学习)的人员;
自带交