文档介绍：档案管理制度 1 广州珠江工程建设监理公司档案管理制度目录第一章档案管理制度……………………………………… 1 第二章档案综合管理分类方案…………………………… 30 第三章档案综合管理实施细则…………………………… 34 第四章附则………………………………………………… 42 档案管理制度 2 为加强监理公司的档案管理工作,更好地为监理公司生产经营工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》及《广州市企业档案工作业务建设规范》,特制定本制度。第一章档案管理制度第一节工程档案管理制度依据【建设工程文件归档整理规范】( GB/T50328-2001 )和项目管理/监理信息管理要求,制定本制度。一、工程项目管理公司的档案管理工作由工程项目管理公司负责人主管,并由一名专职或兼职的档案员负责工程档案的收集整理。二、工程项目管理公司的文件和图纸以工程项目为单位,由档案员统一登记和发放。三、工程项目管理公司的工程项目监理文件的归档范围: (一)、需长期保存的文件(标注□表示强制性归档工程资料,未标注□表示一般性归档工程资料): 1、房建监理工程□(1) 项目监理招标文件、监理投标文件、中标通知书、监理合同、补充协议书□(2) 工程项目监理机构及负责人名单、总监任命书、总监代表委托书档案管理制度 3 □(3) 开工报告□(4) 监理月报□(5) 项目监理协调会议纪要、专题会议纪要□(6) 工程开工/复工报审表﹙ GD2202001 ﹚□(7) 监理工程师通知回复单﹙ GD2202006 ﹚□(8) 监理工程师通知单﹙ GD2202011 ﹚□(9) 监理工作联系单﹙ GD2202017 ﹚□(10) 地基与基础分部验收记录及纪要﹙ GD25002 ﹚□(11) 桩基础分部验收记录及纪要﹙ GD25002 ﹚□(12) 地下结构分部验收记录及纪要﹙ GD25002 ﹚□(13) 主体分部验收记录及纪要﹙ GD25002 ﹚□(14) 钢结构分部验收记录及纪要﹙ GD25002 ﹚□(15) 建筑屋面分部验收记录及纪要﹙ GD25002 ﹚□(16) 幕墙分部验收记录及纪要﹙ GD25002 ﹚□(17) 建筑装饰装修分部验收记录及纪要﹙ GD25002 ﹚□(18) 给排水分部验收记录及纪要﹙ GD25002 ﹚□(19) 建筑电气分部验收记录及纪要﹙ GD25002 ﹚□(20) 通风空调分部验收记录及纪要﹙ GD25002 ﹚□(21) 建筑智能分部验收记录及纪要﹙ GD25002 ﹚□(22) 电梯分部验收记录及纪要﹙ GD25002 ﹚□(23) 单位(子单位)工程验收记录及纪要( GD3014 ) □(24) 质量评估报告﹙ GD3004 、市政监--26 ﹚□(25) 安全评价书□(26) 竣工验收报告( GD3015 ) 档案管理制度 4 □(27) 工程项目监理工作总结报告□(28) 竣工验收备案表( GD3017 ) □(29) 建设工程施工质量验收监督意见书□(30) 工程竣工结算书汇总表(提供经第三方审核的结果) □(31) 监理业务手册(工程竣工后由项目项目管理公司交业主填写监理工作评价,交档案室保管) (32) 施工许可证(33) 施工合同(包含建筑面积、高度、基坑深度、钢结构工程用钢量、幕墙面积及幕墙高度内容的施工合同) (34) 施工单位中标通知书(钢结构工程及幕墙工程) (35) 工程量清单(钢结构工程用钢量) (36) 图纸(包含建筑面积、高度、基坑深度、钢结构工程用钢量、钢结构跨度、悬臂长度、幕墙面积及幕墙高度内容的图纸) 2、市政监理工程: □(1) 项目监理招标文件、监理投标文件、中标通知书、监理合同、补充协议书□(2) 工程项目监理机构及负责人名单、总监任命书、总监代表委托书□(3) 开工报告□(4) 监理月报□(5) 项目监理协调会议纪要、专题会议纪要□(6) 工程开工/复工报审表﹙市政监--1 ﹚□(7) 监理工程师通知回复单﹙市政监--6 ﹚档案管理制度 5 □(8) 监理工程师通知单﹙市政监--11 ﹚□(9) 监理工作联系单﹙市政监--17 ﹚□(10) 地基与基础分部验收记录及纪要﹙ GD25002 ﹚□(11) 桩基础分部验收记录及纪要﹙ GD25002 ﹚□(12) 软基处理分部验收记录及纪要﹙ GD25002 ﹚□(13) 单位(子单位)工程验收记录及纪要( GD3014 ) □(14) 工程质量评估报告(含质量等级评定附表) ﹙市政监--26 ﹚□(15) 安全评价书□(16) 交工证书□(17) 竣工报告(含质量等级评定附表) ﹙市政施管--4 ﹚□(18) 工程竣工验收报告﹙市政备--1 ﹚□(19) 工程项目监理工作总结报告□(20) 竣工验收备案表﹙市政备-