文档介绍：第1章 使你的工作系统化
在旁观者看来，不整洁的工作场所除了反映出工作者头脑混乱以外，不再代表其他。
2021/1/16
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科学的工作方法
你的工作需要系统化
办公室的5S运动：
5S起源于日本，就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头，简称为5S。
5S运动提出的目标简单而明确，就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的倡导者相信，保持工作环境的干净整洁，物品摆放有条不紊，一目了然，能最大程度地提高工作效率。
如果你的办公室、办公桌都井然有序，那你的工作效率一定不低。
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科学的工作方法
开始系统化你的工作
提醒：
在我们试着改变工作的过程中，常常会陷入这样的困境：
试着解决复杂的问题而忽略了基本的问题。而基本的问题却是
任何一位工作者每天都要处理的，包括他的办公桌、椅子、电
脑、订书机、文件夹、档案夹、电脑磁盘、还有更多的其他东
西。
■ 系统化你的工具
（1）基本工具。 （2）复印机。
（3）传真机。 （4）电脑。
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科学的工作方法
开始系统化你的工作
■ 系统化你的文件
（1）工作档。
☻什么是工作档？
工作档是用来整理目前进行的专案和固定的工作。
☻工作档有什么？
。 B.“待议”的项目。
。
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科学的工作方法
开始系统化你的工作
教你一招：
（1）要将文书工作处理得更好，就要根据使用的频率来整
理你的文件。你最常用的东西应该在你的手边，随手
可取。
（2）将所有不用的文件移走，不要让它们占据你的工作档。
（3）确定你为每一专案和活动都建立了档案。把每一个档案
清楚地贴上标签。
（4）建立问题档，一部分编号01—12，代表每年的每一个
月；另一部分编号01—31号，代表一个月的每一天。
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科学的工作方法
开始系统化你的工作
■ 系统化你的文件
（2）资料档。
☻列出你的资料档项目清单。
☻建立资料档时需要考虑的两件事：
？
？
☻帮助你将自己资料档结构化的做法：
，例如：合约、产品开发、预算等。这些可
以成为你资料档的类别。
，做清楚且适当的标示。
，然后去掉没用的档案。
。
。
，以方便查阅并方便归档。
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科学的工作方法
开始系统化你的工作
让你的档案更加有效的小秘诀：
（1）使用大写、清楚的字母标示档案。
（2）使用彩色标识能让你一眼就找到某一类型文件的位置。
（3）将类别与次类别标签排成一列，类别与次类别用不同
颜色标示。
（4）为大型的资料建立索引。
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科学的工作方法
本章小结
开始系统化你的工作：
（1）系统化你的工具；
（2）系统化你的文件；
（3）建立你的工作档。
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科学的工作方法
第2章 学会用PDCA循环法
P D C A
它是一种很科学的管理程序，同时也是一种很科学的工作程序。
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科学的工作方法
认识PDCA循环法
什么是PDCA？
这是四个英文字母，分别代表计划（Plan）、执行（Do ）、检查（Check）、修正再执行（ Action）。
计划
（Plan）
修正
再执行 执行
(Action) (Do)
检查
(Check)
P
C
D
A
循环
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科学的工作方法