文档介绍:****************
公司
采购管理办法
(征求意见稿)
第一章 总则
第一条 目的
为进一步规范 **************** 公司(以下称“公司” )各项采购工作,保证各项采购
活动的公开、公平和公正,维护公司合法权益,合理降低采购成本,依据国家相关法律法 规和上级集团制度等规定,结合公司管理实际,特制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于公司各事业部、业务部、职能中心,子公司参照执行。
第二章 定义
第三条 采购部门
公司各事业部、业务部、子公司、职能中心等提出采购需求的部门。
第四条 供应商
向公司提供物品、咨询服务、工程施工的法人或其他组织。
第五条 采购对象
公司采购对象分为 3 类:物品、咨询服务、工程施工。
第六条 物品
供应商以实物形式向公司提供的商品。
第七条咨询服务
供应商向公司提供的咨询、设计等与公司业务相关的专业服务。
第八条工程施工
公司新建、扩建、改建的民用建筑结构工程或装修工程施工。
第九条直接采购
直接向供应商购买采购对象的方式。
第十条比价
邀请三家或以上的供应商,就拟采购对象以谈判比价的方式,最终确定采购方案的方 式。
第十一条邀请招标
根据采购需求,向三家或以上特定供应商发出投标邀请,由被邀请的供应商投标竞争, 从中选定中标者的招标方式。
第十二条公开招标
在公开媒介上以招标公告的方式发布信息,邀请不特定的供应商参与投标,并在符合 条件的投标人中择优选择中标人的招标方式。
第三章采购审批及管理
第十二条米购方式及审批
根据采购对象的金额大小及采购特点,实行以下三种采购方式和审批权限:
采购金额
米购方式
审批权限
10万元以下
直接米购
根据公司财务管理制度执行。
10万元(含)
-50万元
比价
事业部/业务部/子公司采购:由事 业部/业务部/子公司管理班子会议 决议通过。
职能中心采购:由公司管理班子会 决议通过。
50万元(含)
-100万元
物品、工程施工:比价;
咨询服务:邀请招标/公
开招标
公司管理班子会决议通过。
100万元(含)
-200万元
工程施工:比价;
物品、咨询服务:邀请招
标/公开招标
200万元(含)
-500万元
邀请招标/公开招标
采购金额
米购方式
审批权限
500万元(含)以
上
邀请招标/公开招标
由公司管理班子会决议通过,并上报公 司董事会审批通过。
第十四条特定情况采购
超过10万元(含)的采购,如遇下列特定情况,可以采用直接采购的方式选定供应商:
(1) 已采购的同类物品或咨询服务的延续采购;
(2) 供应商提供的物品或咨询服务难以替代;
(3) 客户指定。
特定情况采购不适用于工程施工采购。
第十五条车辆采购
车辆采购按照上级集团《车辆管理办法》执行,由采购部门提出申请,由公司管理班
子会决议通过,并上报公司董事会审批通过。
第四章比价
第十六条 比价要求
比价由采购部门实施,根据采购要求,寻找不少于 3家潜在供应商进行比价。比价内
容包括但不局限于:拟采购物品或服务的内容、价格、优缺点等要素。采购部门填写《采购 比价单》(附表1-1)
第十七条 经济技术论证
对于价值大于等于 30 万元 / 件的非运输类固定资产采购,需相关专家对采购方案进行 经济技术论证。专家可以由公司内部、上级集团职能部门、集团外部专家共同组成,且专 家人数不得少于三人。
第六章 邀请招标及公开招标
第十八条 招标发起
邀请招标或公开招标项目,由采购部门发起,接受公司统一组织和领导。招标项目开 始实施前,需组建招标工作小组、招标领导小组,明确不同权限。
第十九条 招标组织和权限
1、公司董事会:
审批 500 万元(含)以上采购项目的招标结果。
2、公司管理班子:
1)审批招标方案;
2)审批 500 万元以下采购项目的招标结果;
3)决策有关招标的其他重要事项
3、招标领导小组(由采购部门组建,公司分管领导和相关工作人员组成)
1)负责完善和执行招标方案;
2)审批招标工作小组人员组成;
3)审批招标项目的关键过程文件,包括:招标计划、招标邀请书、候选供应商名单、 招标文件、评标方案、评标报告;
4)审核招标采购结果,并报公司领导班子审批。
4、招标工作小组(由采购部门组建,相关工作人员组成) :
1)根据招标方案要求负责招标过程的具体实施;
2)编制形成招标项目的关键过程文件,包括:招标计划、招标邀请书、候选供应商名 单、招标文件、评标方案、评标报告,向招标领导小组报审;
3)招标采购结果确定后,组织合同签订