文档介绍:办事处管理细则
一、办事处概况:
公司的驻外销售机构,是公司向市场延伸的重要窗口;
完成公司与当地各级市场合作伙伴从紧密型向战略性转变的机构;
保障公司任务的完成;
及时有效掌控终端完成公司下达的零售任务;
直接管理区域市场市场方案执行及行政组织;
是承担着辖区内销售任务市场战略品牌推广客户服务的重要组织;
保障公司在各地区域市场持续发展和市场out量的增长.
办事处的组织构架:
办事处主任
销售督导
业务经理
业务经理
终端导购员
办事处岗位职责:
办事处主任:
区域市场的第一责任人,对区域内销售、推广、信息等各项工作全权负责
负责将公司各种政策、具体任务具体分解到个人并组织实施完成
办事处管理、市场运作、公司相关制度、销售政策执行与落实的的第一责任人
直接管理地区业务、督导、终端导购员
完成公司下达的各项工作任务
销售督导:
负责区域内促销队伍的管理、培训、督促和指导工作
负责区域市场包括销售、推广、信息在内各项工作
协助办事处主任完成区域市场的渠道维护、终端建设等市场促销活动工作
四、考勤制度:
办事处实行全周工作制
办事处所有人员只允许采用轮休制,不允许集体调休
办事处所有职员不得在周六、周日休息
办事处全体员工在每周必须有两次例会
作息时间:8:45:00——17:00
遵守办事处作息时间,不迟到、不早退
办事处人员如请假或休息应提前1天向总公司人事部请示,并由人事经理带填写请假单备案
请假超过两天应由公司本部总经理许可,否则按旷工处理
业务经理应每天统计当天销量,确保区域内销量上报完整、准确
办事处人员应每天对核心售点或最差售点的促销员进行单独沟通,不断解决售点或促销员存在的销售障碍
五、例会制度
3、每周至少开二次工作例会,周工作总结及下周工作安排和完成时间
例会内容
了解各售点各种宣传物料是否齐全:
对核心售点或销量最差售点的解决办法:
了解各售点需要的支持:
本周区域市场整体完成率:
公司各种信息的传递及竟品信息的收集:
促销员需要的支持:
促销队伍的培训:
六、人事管理制度:
各办事处人员编制严格按公司本部行政部要求进行人员配备
办事处如遇人员岗位变动,该办事处办事处主任必须上报公司本部行政部,由行政部经理、财务经理、总经理签字确认后方可进行相关的岗位调整
办事处主任原则上在原岗位上就职半年以上
办事处主任由公司本部总经理直接提名并任命,行政人事部备案
业务经理由公司本部总经理提名,区域经理考核,行政人事部考察,报公司总经理审批,由公司发文任命
促销员由当地办事处招聘,办事处主任面试考核,督导培训,报公司人事部审批
免职:
违反法律法规和公司规章制度,损害公司利益造成严重影响或重大经济损失者
在正常情况下,连续两个月未完成公司销售任务的
因工作需要,岗位调整的
本人要求辞职,经公司总经理同意的
5、其他方面的人事管理制度,按照公司本部管理纲要执行。
七、手机费管理制度:
各地办事处报销手机费用的员工每天:8:30—-22:00必须开机,如在当月3次出现关机、停机等现象,扣除当月手机费补贴。
八