文档介绍：办公用品管理办法
QSG/ＣL-01—06—20１2A
目的和范围
目的
为规范办公用品的管理，节约办公费用，特制定本管理办法。
范围
本办法适用于高精齿轮事业部所有办公用品及办公设备的管理。
制订依据
无
定义
无
职责
事业部总经理办公室负责办公用品的采购、入库、保管及发放的管理。
4．２ 事业部总经理负责价值2０00元以下办公用品采购的审批。
４。３ 公司总裁负责价值在２000元（含2000元）以上办公设备采购的审批.
５。具体条款
5．１办公设备
5．1．1办公设备范围
5．。１电话机、传真机、对讲机等通讯工具。
5。１．、笔记本电脑、网络交换机、服务器、UPＳ、考勤机、稳压器等数据处理设备。
5。。3打印机、碎纸机、扫描仪、复印机、绘图仪、刻录机等各类文件处理设备和计算机外部设备。
５。1。１。4 ＤVD、照相机(含数码相机）、投影仪、电视机、音响等影音设备.
5．．５办公沙发、桌椅、文件柜等办公家具及其它办公设备。
．2办公设备的配置
各部门若因实际工作需要配置上述办公设备的以书面形式由部门提出申请,总经理批准后由总经理办公室实施采购。
5。1。3办公设备的管理
．1电脑及其它单位价值在２000元以上，并且使用年限超过2年的办公设备按固定资产进行管理。
。３。２领取办公设备应履行登记签领手续。
５．1．3．３各使用部门必须明确办公设备管理具体责任人，由其负责办公设备的日常管理、维护和保管，设备管理责任人如进行调换时，必须与重新确定的管理人员办理交接手续，不得私自转交他人。各使用部门在更换设备管理责任人后,要上报总经理办公室备案。
．４办公设备均用于日常办公,不得擅自占用或私用,亦不得私自转借给其他单位或个人。
５。1。３．５因工作需要笔记本电脑、U盘、数码相机等办公用品可随身带出公司,其他办公设备未经登记不得带出事业部。
5。1．3．6离司员工要及时办理办公设备的归还手续，,将视情节轻重追究相应的责任。
5。１．,各种闲置、积压的设备应交总经理办公室调剂使用，任何部门不得擅自处理。
5。。８总经理办公室对管理范围内的办公设备每年检查应不少于一次，两次检查间隔时间不得超过12个月。
5．１．4办公设备的使用与维护
5。，自觉爱护设备，做好设备的日常清洁、保养工作。
5。1。４。2接电设备长时间不使用时，必须关闭电源。
5。1。4。３总经理办公室对计算机设备实行统一管理、分散使用,。
5。1．4。4其他设备与计算机主机相连时，严格审查是否相配，严禁强插强拔。
。5计算机主机应摆放在无灰尘位置,，应用柔软的纤维物轻轻擦拭,严禁用化学试剂清理。经常检查计算机电源插头与插座接触是否牢固,，应与计算机保持一定的距离，防止出现人身及计算机损坏的安全事故。
5。。6禁止在计算机内安