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差旅费报销标准管理办法第四版.docx

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差旅费报销标准管理办法第四版.docx

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文档介绍

文档介绍:差旅费报销标准管理办法
一、适用范围 
本办法适用于本公司员工
二、原则 
费用使用及报销以节简、高效为原则,提高资金的利用效率
三、差旅费报销标准
(一)、出差补助与餐费补助标准:
项目
国内
港澳台
日、韩等亚洲国家
其他国家
出差补助(元/人/天)
50
150
200
300
餐费补助(元/人/天)
50
200
500
500
1、出差补助标准按出差时间n—1天计算;业务员暂不适用出差补助;(出差一天的人员只给予餐费补助)
2、跨部门出差、同部门多人同时去同一地点出差,如因业务需要发生了招待费,招待费的总额不能超过出差人员伙食补贴的总额。报销时需将参与人员的出差申请单收集一起做为报销凭证,同一事项由一人统一进行报账。当天参加人员的出差补助也相应扣除
  3、惠州市区不属于出差范围
(二)、交通费用标准:
1、长途交通:
(1)部门负责人级别及以上人员省外出差可乘坐飞机;
(2)其他工作人员省外出差,以动车6小时车程为限,如动车6小时车程以内可以到达目的地的,乘坐动车或火车硬卧,超过6小时火车车程的,经部门长批准,人力资源核实后,可乘坐飞机.
(3)机票由公司统一订购,《机票管理规定》执行
(4)省内出差可乘坐长途客车,如因特殊需要派车前往目的地,其流程遵照《车辆管理规定》执行。
2、市内交通:
(1)在外省出差期间,因工作需要乘坐公交车,出租车的交通费用,乘坐出租车的需在费用报销时注明乘车区间,、车站应乘坐机场或车站巴士.
(2)工作员工在惠州市内办事,原则上只能乘坐公交车,如特殊情况,需公司派车或乘坐出租车,须事前报部门长批准.
三、住宿费用标准: 
(1) 除公司经管会成员实报销外,其余员工日住宿费报销标准见下表(元/人/天): 
级别
出差地点
住宿费标准
经管会成员
不限
实报实销
部门长及以上人员
北京、上海、深圳、广州、省会城市
400元/天
其他地方
300元/天
其他工作人员
北京、上海、深圳、广州、省会城市
300元/天
其他地方
200元/天
出差人员
港澳台地区
700元/天
日韩等亚洲国家
1000元/天
     本制度所列住宿费标准为报销上限,报销时根据发票实报实销。特殊情况需部门长核实,进行特殊审批后方可进行。
(2)住宿天数不多于返回日减出发日
(3)凡两人及以上员工出差应尽量两人或三人合住一间.
(4)不同级别员工出差同住一间房时,从高适用住宿标准.
(5)由客户提供住房者不得报住宿费用. 
(6)如因特殊情况提高住宿标准,需事前经部门负责人同意,报公司总经理批准。
(7)出差期间,应尽量住在与TCL集团签约的酒店(签约酒店详见附件)。 
(8)出差住宿标准适仅适用于职员,有员工出差需住宿人员适用上述住宿标准时需要事前进行审批。
(9)驻外(不含惠州)QA&QC部人员,短期驻外住宿费用需提前进行审批,驻外超过15天以上的需在当地租房或在供应商/客户公司申请住宿。租房按当地标准凭票进行报销.

四、业务招待费报销标准: 
1、因工作和业务需要招待外部客人所