文档介绍：行政经理职位说明书
一、职位标识
职位名称
行政专员
所属部门
行政部
职位编号
职位类别
中低层
职位定编
３人
直接上级
行政部经理
直接下级
无
二、职位概要
为了更好的完成行政部年度工作任务,在公司发展战略规划的指导下,在行政部经理的领导下,对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持。
三、工作职责
职责一
职责描述:目标管理
履行程序:参与制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购,保管、发放和登记工作。
职责二
职责描述:制度管理
履行程序:参与制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
职责三
职责描述:会务、外联管理
履行程序:
、员工活动、市场类活动及各类会议;
;
;
4．拟写公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行;
;
、使用、维修等情况进行管理。
职责四
职责描述:安全、卫生管理
履行程序:
;
、消防管理、劳动保护以及环境建设等工作。
职责五
职责描述:档案管理
履行程序:
;
、复印、借阅等管理制度;
,并进行分类存档、保管;
、整理公司内部信息,及时做好公司大事件的编写;
。
职责六
职责描述:固定资产管理
履行程序:
１．构思并建立和完善公司固定资产管理体系;
２．审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请;
;
。
职责七
职责描述:成本管理
履行程序:对控制成本的方法及时提出建议和改进方法。
职位权限
、辞退建议权;对直接下属考核评估权;
、检查权;对公司各部门规章制度的监督、检查权;
３．行政处罚权;
;授权内的财务审批权;
5．本部门预算内的费用使用权、建议权;
6．对所属下级的费用报销的监督权。
内部联系
行政部经理、人力资源部、财务部
外部联系
政府机关、物业公司、物流公司等、供应商、工商行政管理部门、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机构。
业绩指标
1．行政目标达成率;２。部门考评达成率;3．行政制度管理达成率;。
七、任职资格
经验要求
年 龄
２8岁及其以上
性 别
不限
教育背景
本科以上学历
工作经验
３年以上行政管理工作经验。
技能要求
;2．熟练掌握人力资源六大模块;;
资格证书
无特殊要求
知识要求
受过会务组织、物料管理、后勤管理、公共关系、财务知识等方面的培训。
素质要求
做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强、细致、成就欲。
八、工作条件
按公司制度执行
附件:
职业素养是指职业内在的规范和要求,是员工在任职过程中表现出来的综合品质。对行政人员而言,其职业素养主要体现在服务意识、主动性、进取心、诚信意识、成本意识、廉洁自律性和团队意识等方面,其定义如表所示:
行政人员职业素养定义表
素质名称
定义
服务意识
在工作中善于站在对方立场上考虑问题,具有满足对方需求的意识
主动性
指在日常工作中不需要他人指派,能够主动承担相应的工作
进取心
指一个人希望更好地完成工作或达到某一绩效标准的持续***望
诚信意识
以诚实、善良的心态行使权力,履行义务
成本意识
注重投入产出,具有节约公司资源的意识
廉洁自律性
指不利用职务之便为自己或他人直接或间接谋取私利的态度
团队意识
指个人自觉地融入团队,与同事合作完成工作任务的意识
知识是指人们在工作实践中获得的认识和经验的总和。它是人才充分发挥作用的基础性要求,没有良好的知识根基,专业化程度便会大大降低。
行政人员需要了解或掌握的知识主要包括七个方面,即管理知识、行政管理知识、公共关系知识、办公自动化知识、人力资源知