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用友T1-商贸宝批发零售普及版快速实施手册..docx

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用友T1-商贸宝批发零售普及版快速实施手册..docx

上传人:kunpengchaoyue 2021/1/18 文件大小:18 KB

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文档介绍

文档介绍:用友T1-商贸宝批发零售普及版用友 T1-商贸宝批发零售版快速实施手册
第一步核算账套的建立和进入
一、 双击 用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标
二、 欢迎使用系统登录向导 -下一步一连接中间层服务器一下一步一选择账套 一创建账套一在账套名称处录入公司的账套名(可以为中文和字母-选择演示账套 或空账套(学****使用时建议选择演示账套,正式使用选择空账套-账套建立成功
三、 选择账套—光标移至已建立的账套名称—下一步—选择登录用户—用户编 号“demo身份验证密码为空-下一步-选择日期-下一步-欢迎使用本系统-完 成
使用小窍门:1、如果您觉得进入账套的步骤太繁琐,可以在欢迎使用本本系统” 界面勾选 我希望今后在登录时不使用向导”便可直接进入 系统登录”界面;2、如果 您对原来的账套名称不满意,可以先把原来的账套数据备份起来,在进入 选择账套” 界面点击删除后,重新建立一个您认为满意的账套名称,然后以“demO操作员的身份 进入,进入主界面,维护中心—数据恢复—选中原来的账套备份数据 —确定—账套恢 复成功,请重新登录账套—确定。
第二步基本信息的录入
一、计量单位信息:基本信息-商品辅助信息-商品单位-添加-输入计量单 位的编号和名称,其他可以为空-保存
、商品信息:基本信息f商品信息f添加f光标移到一级分类处f分类f输
入商品编码、商品名称等信息
使用小窍门:1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类 ,合理分 配编码;其次根据公司管理的需要再逐级分类;系统允许五级分类,最后一级为具体的 商品名称,将在画面的右边表格内显示;2、想要在同一级增加分类或商品信息,操作 方法是:将光标移到上一级分类处,点击 添加”然后输入
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商品编码、商品名称等信息。
商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一,为了让用户或初学者准确理 解商品卡片中各栏目的含义,特对商品卡片各栏目一一加以说明:
1、 编码:商品的编码,货号。为自编号,不得为空。
2、 名称:商品名称不得为空。
3、 助记码:系统自动读取,不必手工录入。
4、 条码:本系统支持扫描枪输入,你只需在基本信息中录入该商品的条码信息 录单时再点击 条码扫描”按钮,在条码输入栏使用扫描枪扫入条码,即可带出该商品 关联信息。可以在主菜单【维护中心】 f【条码打印】中打印商品条码。
使用小窍门:商贸宝支持以上“1”四种查询方式,因此一方面要保证输入数据的 准确性,另一方面要保证单个商品信息的唯一性。
5、别名:商品的另一名称。可以为空。
6成本算法:指对已销售商品和库存商品的成本采取何种核算方式,具体包括 加权移动平均、先进先出、后进先出和手工指定几种算法。
使用小窍门:1、如果您管理的商品要求输入保质期、提前报警天数 ,那么商品
成本算法必须是手工指定法,因为其它几种成本算法,在商品出库时,无法指定出的是 哪批商品;2、更改成本算法流程:维护中心一系统配置一成本算法一选中适合您公 司的成本算法f保存f确定f更新成功
7、替代品:如果货不够,商家需要马上找到替代品,询问厂家是否需要。替代品 能实现用户此类需求。在商品信息档案的编辑界面上增加替代品字段项 ,替代品值
可以参照选择目前商品档案的任何商品,在商品信息档案界面上增加替代品的查询 其查询过滤条件和商品的
用友T1-商贸宝批发零售普及版
查询过滤条件一样,输入查询条件,例如:输入商品编号1001,点放大镜小图标,显 示出以此商品为替代品的所有商品。
8、保质期:对于有些商品(食品或药品,有一定的保质期,保质期字段可以按照 年、月、天的方式录入,例如:保质期可以录入1年、18个月、180天。保质期计算 是可以按照固定的
1年=365天;1月=30天的方式计算保质期到期日期。在后续单据 编辑的时候输入出厂日期(生产日期,系统自动计算商品到期日。
9、 提前报警天数:在此可以设置,商品在失效期提前几天报警。系统根据公
式:(出厂日期+保质期-系统登陆日 <=提前报警天数,将符合此条件的商品显示在"商 品保质期报警"报表中。
10、 产地、规格、型号:直接输入,可以为空。
11、 自定义1、2、3:当系统提供的商品属性无法满足用户业务需要的时候 (例 如:想定义商品的质地、主供应商、品牌等系统提供三个自定义项 ,满足用户个性化 的需求。
12、 单位价格:
1基本单位:建议您将该商品的最小计量单位设置为基本单位。
使用小窍门:可以在下拉菜单中直接选中,如果菜单中没有,可在横线处直接输入 然后回车,系统会询问 没有找到相应的单位,是否录入”点确定”就可以添加了。
2辅助单位:许多公司是批零兼营的,因此系统在提供基本计量单位设