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前台人员工作总结范文.doc

上传人:临近再说 2021/1/18 文件大小:35 KB

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文档介绍:前台人员工作总结范文
  前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要善于总结,勤于思考,在不断的学****过程中逐步提高自己。以下有三篇前台工作总结范文可供参考:
  1
  自五月底来公司担任办公室前台工作,前台是一项很重要的基础工作,在这半年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学****自己实践摸索,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划:
  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
  (一) 制度的拟定
  1. 在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。
  2. 根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。
  (二) 日常性事物
  1. 负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。
  2. 负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。
  3. 每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。
  4. 公司员工书籍借阅统计与签收。
  2
  时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。
  一、日常工作内容:
  1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
  2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
  3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
  4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
  5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
  6、每天9:3――1:开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;
  7、做好总经理、董事长办公室的清洁;
  8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
  9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
  1、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
  11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
  12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
  二、存在的问题:
  做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
  三、对自己的建议:
  1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通