文档介绍:图书馆管理系统可行性分析报告
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一、 引言
图书馆为了方便管理图书并且方便同学们借阅、归还图书提出开发此系统。
二、 编写目的
为了便于管理和方便同学升级图书管理系统。
三、 可行性研究的前提
(一) 要求:
主要功能:对于图书馆管理员,要实现对图书馆数据库的基本查询功能以及 部分增 删 改 , 以便能轻易的查
出图书是否被借、是否归还、是否借出超期等信息 •
安全与保密要求:不能轻易被破坏,不能让管理人员以外的人删改图书信息, 对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失。
其他:该管理系统设计应体现出功能齐全, 操作简便,可靠性好,稳定快速, 用户界面友好等特点。
(二) 可行性研究方法:
通过调查分析开发图书馆管理所具备的能力及实现的方法。确定总体结构, 利用SQL Server数据库所具有的能力,以最简洁最容易的方法,使用 VC++使 其成为一个初级的系统软件。
(三) 决定可行性的主要因素:
效益>成本;技术基本可行,现有技术可承担开发任务;操作服务需求,软 件能被原有操作人员快速接受以及对于访问用户(老师学生等)更加友好。
四、 系统规划
1•系统功能设计
“图书馆借阅管理信息系统”的主要功能有:读者登陆、图书借阅、图书采编、
图书管理信
L .
b卖者登陆1
系统维护
L
图书采编J
V j
图书借阅
1
用户管理
k J
广 、
口令修改
X. J
图书编目
图书典藏」
V J
图书征订
2■各子系统功能如下所述:
读者登陆
读者访问系统时系统将检验读者的名字和密码, 经过注册的读者允许进入系 统。
图书借阅系统
读者查找到所需图书后,在图书保留期内到图书馆办理借阅手续。 图书借阅 系统处理图书借阅、还书、续借等手续。
图书采编体统
图书采购入库,经过编目等处理后,将其目录信息存入数据库,提供给读者 检索适用。目录信息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出 版日期和数量等。
系统维护模块
系统维护模块主要为图书馆管理人员提供图书统计信息和读者统计信息, 以
便于管理人员从宏观上掌握图书馆运行的总体情况。
五、系统分析
可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研 究,所以也称为可行性研究。信息系统也应从技术可行性,经济可行性和社会可 行性三方面来论证。通过长时间的观察与实践,我认为图书馆管理系统的可行性 分析如下:
(1)经济可行性分析
作为图书馆这样的商业性质较小的场所,其经济成分比重相对较少,主要是
支出的费用:其中包括设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和 培训费等。由于各个图书馆实行统一操作,系统共享,其设备购置,人员工资, 维护费用相对较少,前期的资金投入主要集中于购置图书上。 建立信息中心,可 将来自各方面的信息集中管理,提高图书管理的计划性和预见性,快速地反馈市 场信息。
(2) 技术可行性分析
技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬件、 软件配置能否满足开发者的需要,各类技术人员的数量,水平,来源等。图书馆 管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁,能相互沟通信息和处 理信息。这一特点非常适合计算机特点,通过网络 in ternet技术,发挥计算机
的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展,为系 统的建设提供了技术条件。
(3) 社会可行性分析
社会可行性有时也称为操作可行性,主要论证新系统在企业或机构开发和运 行的可能性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响, 即组织内外是否具备接
受和使用新系统的条件。在当前信息技术飞速发展的大环境下,计算机技术和软 件技术的更新是图书馆完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。 它对图书
馆带来的影响可以看到:
对传统管理理念的冲击,可能引起管理层的变动和人员的调整。对图书馆工 作人员的要求提高,使图书馆在一定的可能下进行机构精简, 迫使工作人员继续 学****新知识,拓宽图书馆在市场环境下的生存空间。 对图书馆与读者之间业务方 式的转变和扩充。
2■组织结构调查
为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统的内部人员结构、组织及用 户情况有所了解。图书馆系统的组织结构图如下:
米编室
学术论文
室
图书借阅 室
技术支持 室
系统的业务是系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析中的基础环 节。图书馆里信息系统得业